在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的保密制度,歡迎大家分享。
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務?!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛堋⒕S護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經主管領導同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。
□總則
一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
六條公司秘密包括本制度二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的"公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
八條公司秘級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度七條、八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。,辦公室保密制度管理制度
十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上xxxx元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度十條、十二條、十三條、十四條、十五條規(guī)定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
□附則
十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
1保密規(guī)定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現根據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明"密件,不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規(guī)定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復??;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為,公司/管理處有權根據有關法律法規(guī)進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據勞動法
有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
第一條為了維護單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。
第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經所長批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦主要領導批準不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對有保密內容的,要標明密級、編號發(fā)出,不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查,按時回收、清退、歸檔或銷毀,對需要長期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊,立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。
第十條熱情接待舉報人員,認真處理舉報的信件,并做好保密工作,切實保護舉報人的利益。
第十一條嚴肅保密紀律,凡泄露國家機密,遺失機密材料或透露舉報內容,導致舉報人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀律處分,直至追究刑事責任。
第十二條認真保管好印章、現金、檔案,票據、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關好防盜門窗,嚴防失竊、失密。
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。
4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件,能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次,規(guī)定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時,根據使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等,以及有關會議文件,會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
1. 維護員工與公司之間的信任關系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產生的嫉妒和不滿情緒,維護員工與公司之間的信任關系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會導致團隊合作的動力下降,甚至出現離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會降低他們的積極性和工作動力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個人的工作表現,而不是與他人比較。
3. 減少內部紛爭
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會導致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生,降低內部紛爭的風險。
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定,并將其寫入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應包括薪酬信息的保密范圍、保密義務、違反規(guī)定的處罰措施等內容。同時,應向所有員工進行培訓,使其了解并遵守該制度。
2. 加強信息安全管理
公司應加強對薪酬信息的保護,采取措施防止信息泄露??梢酝ㄟ^設置權限管理系統,限制員工對薪酬信息的訪問權限;加密電子數據,確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統安全措施,防止黑客攻擊和數據泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實施薪酬保密制度的基礎。公司應通過薪酬調研和市場比較,制定公正合理的薪酬標準和分配機制。同時,應建立薪酬評估和晉升機制,確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強溝通與解釋
公司應加強對員工的溝通與解釋,讓員工了解公司薪酬制度的原則和運作方式??梢酝ㄟ^內部會議、員工培訓等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問和不滿情緒,增強員工對制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護機制
公司應建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護機制,確保制度的有效執(zhí)行??梢栽O立專門的薪酬管理團隊,負責薪酬信息的管理和保護;定期進行薪酬制度的評估和調整,以適應公司發(fā)展和市場變化。
公司薪酬保密制度對于維護員工與公司之間的信任關系、提高員工積極性和減少內部紛爭具有重要作用。為了有效實施該制度,公司應建立明確的制度規(guī)定、加強信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強溝通與解釋,并建立制度的監(jiān)督與維護機制。通過這些措施,公司可以有效維護員工與公司之間的良好關系,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.
6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議.
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規(guī)定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經理及財務部
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經權限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后,應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核準,否則,人事專員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現作以下規(guī)定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規(guī)定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年xx月xx日起實施。
第一條 為了加強公司財務保密工作,完善財務工作的管理,根據交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結合我公司的實際情況,制定本制度。
第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務密鑰、財務程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),相關登錄賬號及密碼,財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
第三條 公司財務及部門相關人員,在其職責范圍內對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
第四條 各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,并根據《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務副總有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務副總批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務人員及其負責人不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財務專用服務器,由專門人員設置使用密碼,其他人員不可使用。
第七條 公司財務及相關人員請妥善保管財務軟件、稅務管理、電子對賬等相關中賬號密碼。賬號只能單人使用,密碼必須由字母及數組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責。
第八條 財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據《會計檔案管理辦法》進行管理。
第九條 對于財務印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。
第十條 對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第十八條 本辦法由財務部負責解釋和修改。
第一章總則
第一條目的,為保護員工在公司服務期間,因x關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術語和定義
(一)秘密,是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經營秘密,包括但不限于經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術秘密,包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,客戶和供應商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責
(一)總經辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。
2、負責公司保密x的督導實施和檢查。
3、負責公司保密x相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。
(二)各部門
1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
(一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
(四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
(三)公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
(一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應的保密職責。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務的需要之外,員工承諾,未經公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。
(六)上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾,在公司履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。
(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經公司總經理和主管領導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間,非經公司事先同意,不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。
(二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接,否則視同泄密。
第八條員工離職后的保密
(一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。
(三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務,故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的,公司給予警告處分。
第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。
第五章附則
第十二條本規(guī)定由總經辦負責解釋。
第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第十五條相關表格。
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號),切實做好各項保密工作,結合學校實際,特制定本制度。
一、組織領導
學校保密管理工作堅持“黨委統一領導,歸口管理,分級負責”的原則。
學校黨委成立保密工作委員會,全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任,副主任由所有副校級領導擔任,各單位黨政負責人為成員。
保密工作委員會下設辦公室,設在黨委辦公室,負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內各單位明確專人負責本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內部刊物、內部資料和學校各種秘密文件、內部事項等材料。
2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。
3.文書檔案、人事檔案、印章等。
4.關于干部任免的考察材料,民主推薦、民主評議干部的資料,討論干部任免的會議紀錄,后備干部名冊等。
5.紀檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調查材料等。
6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協議、重要外賓的接待方案等。
7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學??蒲许椖恐锌赡艹蔀榘l(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術發(fā)展規(guī)劃的項目;應用科學的新工藝、新技術等。
9.計算機信息管理系統涉密事項及涉密內容。
10.對影響學校和社會安定團結的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的有關事項和資料。
三、保密職責
1.黨委辦公室、校長辦公室:負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設備。
2.黨委組織部、人事處:負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部:負責學校外宣信息管理。
4.黨委統戰(zhàn)部:負責學校統戰(zhàn)信息管理。
5.教務處:負責國家級、省級考試以及學??荚囍凭砗徒M織考試,職業(yè)技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。
6.科研處:負責各類科研項目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數據和成果的保密管理工作。
7.學生處:負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處:負責學校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網絡中心、現代教育技術中心:負責校園網敏感信息處理、設備管理和技術保障。
10.財務處、審計處:負責按規(guī)定不能公開的財務統計報告或專題報表、尚未公布的審計調查報告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處:負責案件調查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門:按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級主管部門下發(fā)和轉發(fā)的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經批準,不得委托他人代辦。
2.必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達文件,嚴格辦理手續(xù),不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規(guī)定及時整理、歸檔,并按照有關要求開展清查工作。
3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。
4.領導閱處文件要注意妥善保管,不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出,必須經學校保密委主任批準,并進行登記;調動工作的干部、職工,在調動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關部門。
6.密級文件必須要存放在機要室,并做到定期檢查。如有丟失,必須立即查找、報失。
7.嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關規(guī)定上交的密級文件,必須按時如數上交至有關部門。經上級同意,需自行銷毀的密級文件資料,必須登記造冊,經領導審批后送指定地點按照相關規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠,忠于職守,嚴格履行保密職責,確保黨和國家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談論黨和國家機密,不得用平信寄送密級文件、資料。
2.對公章和印鑒必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應登記留存印膜,作好檔案保存,作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關封存或銷毀。
5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件要經過黨委宣傳部審查。
6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中,必須嚴格遵守外事紀律和規(guī)定,嚴格保守黨和國家的秘密。
(三)計算機信息系統保密
1.計算機信息系統的保密管理要嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》。
2.涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接與互聯網連接,必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質應當符合國家保密標準,不得接入互聯網及其他公共信息網絡,應指定專人負責管理。
3.涉及國家秘密的信息,不得在聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。
4.未采取技術安全保密措施的重要文件、數據庫不得連網。
5.上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則,各部門應當根據國家保密法規(guī),建立健全上網信息保密審批領導責任制。
6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息,若需在網上發(fā)布,必須經部門負責人審核后,報分管校領導批準。
7.任何部門和個人不得在互聯網上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
8.計算機信息系統涉密管理應由專人負責,定期監(jiān)督、檢查上網信息的安全,并根據保密工作部門的要求,及時發(fā)現、刪除網上涉及國家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴格遵守檔案保密制度,對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。
2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱,不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的,必須經相關領導批準,嚴格借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內返還,期間不得轉借他人。
3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護,保管好檔案室鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內外有別,不得涉及黨和國家秘密。
2.在學校內部會議上,傳達的黨和國家重要機密事項,討論確定學校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施,人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項,未經批準,任何人不得向外泄秘、擴散。
3.如發(fā)生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件,應立即向學校保密委員會辦公室匯報,及時查明原因,予以補救。對于違反保密規(guī)定者,視其性質、情節(jié)、后果,分別予以通報批評和黨紀政紀處理,觸犯法律的,依法追究其刑事責任。
一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
1.網絡中心負責網絡系統的運行,管理和維護工作,任何用戶未經同意不得擅自變動網絡系統中的各種設備和線路。
2.任何用戶不得利用聯網設備從事危害網絡和網上用戶的任何行為,不得危害或侵入未經授權的所有網上設備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術從事網上偵聽,盜用等活動;
4.任何用戶未經允許,不能對計算機信息網絡中存儲,處理或傳輸的數據和應用程序進行刪除,修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務器,不使用服務器時,應注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時發(fā)現不合法的登錄情況。
8.網絡管理員,系統管理員和系統操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務器。
10,涉密信息不得進入國際互聯網傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統也不得接入國際互聯網,必須采取與國際互聯網完全隔離的保密措施。
第1條、總則
1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。
第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。
5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯系。
第6條、薪酬調整保密程序
6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。
6.2、對于員工異動調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
第8條、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經發(fā)現,情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次工資下調一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節(jié)嚴重的,發(fā)現一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。