在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的公司的保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
第1章總則
第1條根據(jù)國家相關規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第18條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印
1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條客人活動范圍
1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章違紀處理
第31條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
第36條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調(diào)-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度，嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn)，努力完善各項保密制度，并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術(shù)水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡中。其次，規(guī)定分級使用權(quán)限，對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內(nèi)容進行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術(shù)開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
（1）認真遵守各項保密制度，嚴守黨和國家機密，不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問，不該年地的文件絕對不看，不該帶的秘密絕對不帶。
（2）內(nèi)勤收到文件后要進行分類，認真登記，及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記，從嚴管理。
（3）文件統(tǒng)一由內(nèi)勤保管、拆封，其他人員不得擅自拆閱，文件要有專柜存放，嚴格履行借閱手續(xù)。非經(jīng)領導批準，不得私自摘抄或翻印文件、檔案。
（4）不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關的秘密，不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。
（5）不得私自復制、保存和銷毀秘密。
（6）不得攜帶秘密文件、內(nèi)部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
（7）不準向犯罪嫌疑人（案件當事人）及家屬、親友或他人泄露案情，通風報信。
（8）公共網(wǎng)絡計算機嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料，貨源情報，供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關，提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。
1保密規(guī)定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運作之實際，特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復印；管理處/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛?，有?quán)謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經(jīng)辦人須嚴格控制復印的份數(shù)，如復印錯誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網(wǎng)絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網(wǎng)絡傳送的保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網(wǎng)絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網(wǎng)絡保密文件的安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關法律法規(guī)進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動法
有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權(quán)利。
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號)，切實做好各項保密工作，結(jié)合學校實際，特制定本制度。
一、組織領導
學校保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責”的原則。
學校黨委成立保密工作委員會，全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任，副主任由所有副校級領導擔任，各單位黨政負責人為成員。
保密工作委員會下設辦公室，設在黨委辦公室，負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負責本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學校各種秘密文件、內(nèi)部事項等材料。
2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。
3.文書檔案、人事檔案、印章等。
4.關于干部任免的考察材料，民主推薦、民主評議干部的資料，討論干部任免的會議紀錄，后備干部名冊等。
5.紀檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。
6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。
7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學?？蒲许椖恐锌赡艹蔀榘l(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項目;應用科學的新工藝、新技術(shù)等。
9.計算機信息管理系統(tǒng)涉密事項及涉密內(nèi)容。
10.對影響學校和社會安定團結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的有關事項和資料。
三、保密職責
1.黨委辦公室、校長辦公室：負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設備。
2.黨委組織部、人事處：負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部：負責學校外宣信息管理。
4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部：負責學校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。
5.教務處：負責國家級、省級考試以及學校考試制卷和組織考試，職業(yè)技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。
6.科研處：負責各類科研項目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。
7.學生處：負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處：負責學校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網(wǎng)絡中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心：負責校園網(wǎng)敏感信息處理、設備管理和技術(shù)保障。
10.財務處、審計處：負責按規(guī)定不能公開的財務統(tǒng)計報告或?qū)ｎ}報表、尚未公布的審計調(diào)查報告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處：負責案件調(diào)查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門：按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經(jīng)批準，不得委托他人代辦。
2.必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達文件，嚴格辦理手續(xù)，不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規(guī)定及時整理、歸檔，并按照有關要求開展清查工作。
3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。
4.領導閱處文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出，必須經(jīng)學校保密委主任批準，并進行登記;調(diào)動工作的干部、職工，在調(diào)動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關部門。
6.密級文件必須要存放在機要室，并做到定期檢查。如有丟失，必須立即查找、報失。
7.嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關規(guī)定上交的密級文件，必須按時如數(shù)上交至有關部門。經(jīng)上級同意，需自行銷毀的密級文件資料，必須登記造冊，經(jīng)領導審批后送指定地點按照相關規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠，忠于職守，嚴格履行保密職責，確保黨和國家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談論黨和國家機密，不得用平信寄送密級文件、資料。
2.對公章和印鑒必須嚴格管理，由政治上可靠的專人負責保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應登記留存印膜，作好檔案保存，作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關封存或銷毀。
5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過黨委宣傳部審查。
6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中，必須嚴格遵守外事紀律和規(guī)定，嚴格保守黨和國家的秘密。
(三)計算機信息系統(tǒng)保密
1.計算機信息系統(tǒng)的保密管理要嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。
2.涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接，必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質(zhì)應當符合國家保密標準，不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡，應指定專人負責管理。
3.涉及國家秘密的信息，不得在聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網(wǎng)。
5.上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，各部門應當根據(jù)國家保密法規(guī)，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。
6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息，若需在網(wǎng)上發(fā)布，必須經(jīng)部門負責人審核后，報分管校領導批準。
7.任何部門和個人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
8.計算機信息系統(tǒng)涉密管理應由專人負責，定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴格遵守檔案保密制度，對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。
2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱，不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的，必須經(jīng)相關領導批準，嚴格借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)返還，期間不得轉(zhuǎn)借他人。
3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護，保管好檔案室鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內(nèi)外有別，不得涉及黨和國家秘密。
2.在學校內(nèi)部會議上，傳達的黨和國家重要機密事項，討論確定學校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施，人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項，未經(jīng)批準，任何人不得向外泄秘、擴散。
3.如發(fā)生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件，應立即向?qū)W校保密委員會辦公室匯報，及時查明原因，予以補救。對于違反保密規(guī)定者，視其性質(zhì)、情節(jié)、后果，分別予以通報批評和黨紀政紀處理，觸犯法律的，依法追究其刑事責任。
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者，深刻領《保密制度》精神和規(guī)定，指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展，是一項十分及時、必要、重要的工作任務?！侗Ｃ苤贫取穼τ诒Ｊ毓久孛?、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿，登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管，未經(jīng)主管領導同意，不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密工作的理解，通過個人努力，自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施，但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。
通過對保密制度的學習，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動力，不斷更新知識，學習新措施，全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》，我深刻認識到，作為證券從業(yè)人員，如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作，不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于"零"。最終，不但會給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦"，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
1. 維護員工與公司之間的信任關系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒，維護員工與公司之間的信任關系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會導致團隊合作的動力下降，甚至出現(xiàn)離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距，可能會降低他們的積極性和工作動力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個人的工作表現(xiàn)，而不是與他人比較。
3. 減少內(nèi)部紛爭
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內(nèi)部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會導致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生，降低內(nèi)部紛爭的風險。
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定，并將其寫入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應包括薪酬信息的保密范圍、保密義務、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時，應向所有員工進行培訓，使其了解并遵守該制度。
2. 加強信息安全管理
公司應加強對薪酬信息的保護，采取措施防止信息泄露?？梢酝ㄟ^設置權(quán)限管理系統(tǒng)，限制員工對薪酬信息的訪問權(quán)限；加密電子數(shù)據(jù)，確保信息的安全傳輸；定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實施薪酬保密制度的基礎。公司應通過薪酬調(diào)研和市場比較，制定公正合理的薪酬標準和分配機制。同時，應建立薪酬評估和晉升機制，確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強溝通與解釋
公司應加強對員工的溝通與解釋，讓員工了解公司薪酬制度的原則和運作方式?？梢酝ㄟ^內(nèi)部會議、員工培訓等形式向員工解釋制度的目的和好處，回答員工的疑問和不滿情緒，增強員工對制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護機制
公司應建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護機制，確保制度的有效執(zhí)行?？梢栽O立專門的薪酬管理團隊，負責薪酬信息的管理和保護；定期進行薪酬制度的評估和調(diào)整，以適應公司發(fā)展和市場變化。
公司薪酬保密制度對于維護員工與公司之間的信任關系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭具有重要作用。為了有效實施該制度，公司應建立明確的制度規(guī)定、加強信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強溝通與解釋，并建立制度的監(jiān)督與維護機制。通過這些措施，公司可以有效維護員工與公司之間的良好關系，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關規(guī)定給予一定的經(jīng)濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。
2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準《辭職報告》后，到辦公室領取并填寫《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。
2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經(jīng)批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的服務。
3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。
第一章總則
第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條：公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條：公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十二條：絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條：機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條：秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十五條：絕密級：董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十六條：機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十七條：秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十九條：總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。
第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第二十七條：小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利
或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。
(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。
3、公司的年度工作總結(jié)、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對手的競爭策略、方案。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的平安防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界供應公司的任何保密資料
6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴厲保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據(jù)有關規(guī)定賜予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應共同遵循。
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益，保護公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
1、業(yè)務秘密，包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理，包括經(jīng)營策略，經(jīng)營管理文件，經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密，包括財務帳目，報價表，記帳憑證，財務報表等資料信息。
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電腦信息要加密。
2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
以下違反保密制度的情形，應賠償公司泄密損失