制度規(guī)范員工行為，規(guī)范企業(yè)管理，在制度面前實現(xiàn)人人平等。優(yōu)秀的學校最全管理制度是什么樣的？下面給大家?guī)韺W校最全管理制度，供大家參考。
一、總務(wù)處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標簽，分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套。總務(wù)處保存一套，交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領(lǐng)取人、數(shù)量及時間；登記丟失原因及再次領(lǐng)取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學時到總務(wù)處領(lǐng)取，放假時退還。標簽損壞的貼好標簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調(diào)離本單必須上交領(lǐng)取保管的所有鑰匙。
七、重新領(lǐng)取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元，普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失，不到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙，撬鎖撬鎖的，視損壞程度，一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責，不索賠。
一、消毒負責部門：
校長負總責，學?？倓?wù)處負責監(jiān)督、指導、檢查，相關(guān)人員具體實施。
二、消毒范圍：
學校所有教室及功能室（地面、桌椅、門扶手等）、走廊、宿舍、廁所以及手可以觸摸的地方。尤其是學生經(jīng)常接觸的物品要進行全面徹底消毒并做好記錄。廁所用生石灰粉進行消毒。
三、消毒時間：
每周對校園進行衛(wèi)生大掃除，確保校園整潔干凈。每天應(yīng)有一定時間（中午12：30時下午學生放學后17：30時）打開教室門窗、寢室窗戶通風，保持室內(nèi)空氣流通。保潔員按時負責進行每天的公共衛(wèi)生環(huán)境打掃工作，定期做好消毒工作。
四、異常情況：
如發(fā)現(xiàn)校內(nèi)出現(xiàn)類似“流感”現(xiàn)象傳染病，班主任及教師及時向校領(lǐng)導匯報，學校及時上報相關(guān)部門并進行監(jiān)控，并做好相應(yīng)的消毒措施。對患傳染病學生上課的教室、及時進行空氣消毒和物體表面的消毒，情節(jié)嚴重的及時聯(lián)系家長進行隔離治療。消毒結(jié)束后進行通風換氣。
五、餐飲具消毒：
1、食堂工作人員按食堂衛(wèi)生管理制度的要求，做好消毒工作。
2、學生應(yīng)做到勤洗手、勤洗澡、勤換衣服，經(jīng)常晾曬被子。
六、消毒記錄：
專人記錄消毒情況，消毒人員若貽誤消毒工作造成不良后果，按相應(yīng)的教師管理辦法進行處理。
為配合學校整改工作的強力推進，規(guī)范水電管理，杜絕水電浪費，節(jié)約資金，加快學校發(fā)展。結(jié)合學校發(fā)展，制度制度如下：
一、教職工用水用電
1、校內(nèi)所有水電設(shè)施(含水表、電表、管線等)均為學校公有財產(chǎn)，任何人不得隨意破壞。所有水電用戶均有保護學校水電設(shè)施的義務(wù)，做到“不亂接、不亂拆、不亂裝”，遵循“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的.管理原則。
2、在校內(nèi)居住的所有用戶(含單人宿舍)，一律實行“兩表”制，統(tǒng)一安裝水電和電表。電表額定電流不得大于10-40a，水表根據(jù)實際情況裝配，所有用戶使用的水表、電表、均需經(jīng)過其主管部門技校驗后方可安裝。
3、校內(nèi)用戶水電表讀數(shù)由校水電管理組一月一查抄，張榜公布，計費均按供電局、自來水公司執(zhí)行的水電價格計收。凡校內(nèi)在編職工水電費交由會計室在其月工資中扣回，住在校內(nèi)非本校人員應(yīng)分攤水損、電損，其當月發(fā)生的水電費按市場價格開據(jù)收取，計費后，由會計室通知其前來繳費。拒繳、拖欠水電費者，校水電管理組送達欠費告知書后，立即對其停止供水、供電。
4、學校對各用戶水電表等相關(guān)設(shè)施一次性安裝到位，以后各用戶室內(nèi)線路、水電表損壞更換學校不再裝配。各用戶對自己宿舍的水電線路、設(shè)施負有管理責任。如用戶房屋裝修(維修)。超負荷使用電器或其它使用不當行為，造成線路或設(shè)備損壞，由此引發(fā)的安全事故，除責任自己承擔外，還要賠償由此造成的損失。
5、校內(nèi)各用戶水電表管權(quán)屬學校。
(1)學校水電管理組人員有權(quán)到各部門、各用戶檢查用水、用電情況，任何人不得干涉阻撓。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、偷水偷電者，先查明原因，作出損失評估，然后令其作出書面檢查，給予由其造成2-5倍罰款。屢教不改者，斷其水電供給，送交學校處理。
(2)校內(nèi)所有用戶不得私自開啟水電表箱和撕毀水電表封印，違者，罰款50-100元，并由其承擔重新更換水電表的費用，否則斷其水電供給。
(3)禁止用戶個人在水電表外亂接電線，私接水管，違者罰款200元，并作書面檢查，否則斷其水電供給。
6、加強安全防范意識，確保用戶用水用電安全。校內(nèi)用戶因個人私裝、亂拆線路造成不良后果者，責任自負。各用戶如發(fā)現(xiàn)水管、用電線路有故障，應(yīng)及時告知校水電管理小組，以便及時安排水電維修。
二、辦公及公共場地用水用電
1、學校各處室、教師辦公室、機房的照明及電器設(shè)備。實行負責人管理制度(自控)，做到人走燈滅。電器設(shè)備在無人使用情況下要切斷電源。
2、公共場地指道路(燈)、樓道、走廊、衛(wèi)生間、餐廳、會議室等區(qū)域，對其安裝的供水、照明、電器設(shè)備等，各部門負責人要明確專人管理，節(jié)水節(jié)電，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。
三、學生用水用電
1、學生用水用電本著保障、節(jié)約、嚴管的原則進行管理。
2、教室、寢室用電，實行集中控制，按時開關(guān)，專人負責。
3、教室、寢室照明燈管(泡)，額定功率不得大于40w，違者嚴懲，禁止室內(nèi)亂接電線、私自使用電器，由此引發(fā)的安全事故，責任自負。
4、水池、衛(wèi)生間用水，實行樓層管理員監(jiān)管，杜絕“滴、漏、跑、冒”和“長流水”現(xiàn)象。5各水電配置均有標識，請廣大師生遵照水電安全知識認真執(zhí)行。
一、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，各校師生員工要認真貫徹《湖北省教育廳關(guān)于在全省中小學開展“放心食堂”“放心超市”“文明宿舍”“綠色生態(tài)校園”創(chuàng)建活動的通知》，提高創(chuàng)建“綠色生態(tài)校園”的自覺性。
二、學校對校園綠化統(tǒng)一定出具體實施規(guī)劃后，由總務(wù)部門負責實施和管理，杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員，落實崗位職責，認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。
四、總務(wù)部門要會同生物教研組對校園花木進行注名掛牌，并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛好者，關(guān)心和指導學校的綠化工作。
五、建立學校植樹臺帳和綠化規(guī)劃圖，對種植品種、數(shù)量、種植時間、位置、價值和管理狀態(tài)都要逐一登記，并每年組織檢查，作好記載，建好綠化檔案。
2、資產(chǎn)使用，根據(jù)學校行政領(lǐng)導的意見安排。
3、每年暑期盤點一次，漏帳的資產(chǎn)要補記入帳。報廢報損要經(jīng)嚴格的行政審批，方可辦理注銷手續(xù)。
四、資產(chǎn)的計算，按原價記帳，無原價的估價記帳。維修、運輸和其他雜支費用不記入資產(chǎn)原值。各種資產(chǎn)都不打折扣，照原價計價。
五、資產(chǎn)出借
六、教育學生愛護 學校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)。
七、對損壞綠化的行為要及時制止，并進行批評教育，對情節(jié)嚴重的要給予紀律處分，并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
為加強學校財產(chǎn)管理，防止積壓、浪費，減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想，努力提高教育資源使用效率，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責：貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度，堅持勤儉辦學、教書育人，向管理要質(zhì)量，向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務(wù)：加強財產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失，建立健全各項規(guī)章制度，確保學校及師生財產(chǎn)安全，為師生服務(wù)，為教學服務(wù)。
一、財產(chǎn)內(nèi)容
（一）、固定資產(chǎn)（單價500元以上、成批同類20__元以上，使用年限一年以上的物質(zhì)）
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學樓內(nèi)學生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實驗室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
（二）、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、財產(chǎn)管理
（一）財產(chǎn)管理與組織分工
1、學校的財產(chǎn)實行"歸口領(lǐng)導，層層負責、統(tǒng)一管理"的原則，避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負責人員，對全部財產(chǎn)負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負責日常管理，保證辦公、教學的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。
（二）、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設(shè)備及物品，應(yīng)由處室主任向分管校長提出，經(jīng)校長辦公會同意，然后處室主任填寫《物品購置申請表》，經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后，由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定，正確分類，以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn)，按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產(chǎn)調(diào)整，經(jīng)分管后勤的校長同意后，有關(guān)負責人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
（三）、財產(chǎn)的年核制度
1、學校的財產(chǎn)實行年核管理制度，以學年為一階段，總務(wù)處根據(jù)學校規(guī)定的配備設(shè)施目錄，學年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作，學年末負責財產(chǎn)核實驗收工作。
2、有關(guān)責任教師學年初對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗收簽字，并負責日常使用管理，保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度，集中維修在寒、暑假進行，保證辦公、教學的正常使用。
（四）、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學校財產(chǎn)報廢，應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定，經(jīng)確定無修復(fù)價值后，經(jīng)有關(guān)人員上報，總務(wù)主任簽署意見，分管后勤的校長批準后，方可報廢（填寫物品報廢申請單）。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當經(jīng)過有關(guān)部門鑒定，報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞，及時到相關(guān)處室、年級、教研組報損，然后到總務(wù)處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值，不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人，按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金，本著?？顚Ｓ玫脑瓌t，用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
（一）、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學校公共財產(chǎn)一般不予外借，因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當造成物品丟失的應(yīng)照原價賠償，因使用不當造成物品損壞的，根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物，出具時應(yīng)按規(guī)定注明借用期限，并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物，否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物，因情況特殊確需借用，須經(jīng)校長批準。
7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者，借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系，從超期下月起，按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當月起?？圩赓U費。
（二）、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管，期末按班級點清數(shù)量交總務(wù)處驗收。
2、學生人數(shù)增減，教導處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處，由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳，學生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學生不愛護公物，將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者，除批評教育外，視其損壞程度，實行經(jīng)濟賠償。
4、電教、語音、實驗設(shè)備要妥善保管，人為損壞要酌情賠償；如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到：上學開門窗，放學、放假關(guān)門窗，由當天值日生負責管理，責任到人。無意損壞酌情賠償，屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴加愛護，做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償，有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護學?；ú輼淠?，不準在花草上拉繩曬衣，有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時，如發(fā)現(xiàn)因使用不當而損壞的，根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物，誰損壞誰賠償；找不到直接損壞者，由直接責任人負責賠償。
四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責，由分管校長和校長提出批評，限期改正；造成財產(chǎn)損失或流失的，由責任人承擔經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀行為和學校資產(chǎn)的完整與完全進行監(jiān)督，各級管理人員應(yīng)當正確對待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導。
校產(chǎn)是國家財產(chǎn)，為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率，延長使用期限，更好地為教育教學服務(wù)，達到育人的目的，特制訂本管理制度。
一、要求：
1、師生必須樹立主人翁思想，熱愛學校，愛護財產(chǎn)，不允許做有損于財產(chǎn)的事。
2、固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)必須做到及時登記，月月做帳，季季對帳，做到帳帳相符，帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應(yīng)建立相應(yīng)臺帳。
3、堅決執(zhí)行誰用誰管,gh公用分管，責任到人的財產(chǎn)管理原則，桌、凳等可移動的物品，誰拿出室外，由誰負責拿回，杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。
4、各級財產(chǎn)保管人員必須做好平時財產(chǎn)的保養(yǎng)工作。
二、請購制度：
1、全校各部門根據(jù)教育教學工作的實際需要，在學校全年經(jīng)費預(yù)算分配的范圍內(nèi)提出購物申請。
2、凡申請購物者（部門）須填寫請購單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可同意采購。
三、驗收制度：
1、征用的土地，新（擴建）的房屋、建筑物等財產(chǎn)，由校產(chǎn)管理員依據(jù)憑證（一式兩份）入帳。
2、自制、局撥、捐贈的財產(chǎn)，局固定資產(chǎn)、耐久品由經(jīng)辦人將物品、原始憑據(jù)交學校財產(chǎn)管理員驗收簽字，填寫入庫憑證，報負責此項工作的總務(wù)主任審核。憑證一式兩份，一份留底，一份交財務(wù)室，并據(jù)此及時計帳。
3、建立校舍資料檔案，財產(chǎn)帳，做好房屋編號。
4、做好固定資產(chǎn)（除校舍）的編號、登卡、計帳工作。
5、低值易耗品，直接由保管員驗收簽字，分類定位儲存，建立收支登記帳冊。
四、領(lǐng)用制度：
1、各部門的公用設(shè)備，均為部門領(lǐng)用，個人保管（簽名）離校時歸還。
2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具（經(jīng)負責此項工作的總務(wù)主任同意，可向倉庫保管領(lǐng)取，在領(lǐng)用登記卡上簽名或?qū)懡钘l。
3、一般辦公用品和清潔工具，在每學期初由部門負責人向倉庫保管員統(tǒng)一領(lǐng)取，在領(lǐng)用卡上簽名。
4、堅持領(lǐng)用、借用、賠償制度。
五、報廢、報損制度：
1、確定報廢、報損，應(yīng)由有關(guān)人員會同技術(shù)人員作出技術(shù)鑒定，經(jīng)確認無修復(fù)和使用價值后，由經(jīng)管人員上報，總務(wù)主任簽具意見，校長批準，并報上級教育行政部門備案。
六、檢查制度：
1、每學期開始，要根據(jù)登記本由總務(wù)處有關(guān)負責人，到各部門核實所有公用設(shè)備。
2、每學期結(jié)束，各處室應(yīng)自行核實臺帳，再由總務(wù)處有關(guān)負責人復(fù)查臺帳及有關(guān)物品，做到帳物相符。
3、每學期結(jié)束，總務(wù)處有關(guān)負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。
4、每一年結(jié)束前，由總務(wù)處牽頭，各部門（組）財產(chǎn)管理員參加的校產(chǎn)年報會。
一、資源庫管理：
1、由學校信息中心直接負責，按年級、學科設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理員，進行網(wǎng)絡(luò)上傳培訓。管理員負責將學科審核后教學資源上傳。
2、信息管理中心設(shè)專人管理教學資源服務(wù)器，負責及時整理各教研組上傳資料、并做好資源的分組、管理及維護工作，為教育教學服務(wù)。
3、各備課組長對教師提交的信息資料進行審核，確保信息資料的優(yōu)秀、完整、真實。
二、資源庫內(nèi)容：
主要包括：教案、作業(yè)、試卷、課件、教師反思、下水作文等。
三、參與人員：
全校所有教師
四、上傳要求：
1、每位教師要認真完成教學資料的`整理，網(wǎng)管員要及時上傳。
2、上傳的資料要體現(xiàn)備課組成員的集體智慧，要敢于創(chuàng)新，嚴禁抄襲或網(wǎng)上直接下載。
3、上傳教案要體現(xiàn)我校教學模式，具有我校特色。
4、教師要建立自己的博客，不定時在博客上發(fā)表自己反思、收獲及對學校管理建議。
5、每位教師都建有自己的網(wǎng)頁。
6、在平時的公開課教學中，必須把有關(guān)的教學設(shè)計、課件等上傳。
7、學校將會根據(jù)每個學期的情況，對教師的課件等內(nèi)容在數(shù)量上和質(zhì)量上進行評定，對上傳優(yōu)秀教案、課件、論文、習題的教師將給予一定的表揚。
8、各部門要明確職責互相配合，充分認識資源庫建設(shè)的重要性，確保教師資源庫建設(shè)穩(wěn)步、有序的發(fā)展。
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
從總務(wù)工作的內(nèi)容和任務(wù)來看，學校的基本建設(shè)是第一位的`工作，是總務(wù)工作管理其他內(nèi)容的基礎(chǔ)，是學校建設(shè)的百年大計。
一、基本建設(shè)用地的選擇，長遠的規(guī)劃，校舍建設(shè)的方案，都要以教育方針，學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù)；以有利于教學，有利于生活，有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館（室）是校舍的主體建設(shè)，首先是教室，是廣大師生教與學的場所。必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積，桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所，是保證健康的基礎(chǔ)條件，是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設(shè)一定要做到坐著用餐，即使是簡易的桌椅也可以，這對學生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件，嚴格操作制度，盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設(shè)施是重要的基本建設(shè)，這不僅是體育課所必需的，而且是集體活動、鍛煉身體不可少的，必須按照學生的比例和體育的要求進行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè)，也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。必須根據(jù)教育得要求進行設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)。