隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的倉庫管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、倉庫管理目的
五金倉庫是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場所，是企業(yè)供應鏈重要的一環(huán)，倉庫管理的目的在于實現(xiàn)物品入庫、出庫、存儲、運輸及倉庫設備管理等工作的規(guī)范化、標準化和合理化，以確保企業(yè)物資安全及運營效率。
二、倉庫管理職責
五金倉庫由倉庫管理員負責管理，其職責包括：
1、收貨、發(fā)貨：負責貨物的收發(fā)工作、確保貨物準確無誤，并進行記錄。
2、財務管理：負責庫存賬目的管理及貨款往來核對等經(jīng)濟事務。
3、庫存管理：負責貨物的儲存、保管及日常維護保養(yǎng)，定期對庫存進行盤點。
4、物品清點：建立物品編碼體系，對庫存物品定期清點，保障物資質(zhì)量。
5、設備管理：負責倉庫設備的管理和維護保養(yǎng)工作，確保設備完好無損。
三、五金倉庫管理流程
五金倉庫的管理流程主要包括以下步驟：
1、收貨流程：
（1）貨物到達：倉庫管理員核對貨物是否正確，包括數(shù)量、型號、質(zhì)量等。
（2）驗收貨物：驗收貨物后，將貨物進行分類，并進行入庫處理，并按照相應物品分類進行存儲。
2、出貨流程：
（1）客戶下單：當客戶下單時，倉庫管理員根據(jù)訂單信息進行出貨操作。
（2）裝箱發(fā)貨：將客戶所需的貨物出庫，并裝箱發(fā)運，確保貨物無損及時送達。
3、庫存管理流程
（1）庫存盤點：對庫存物品進行定期盤點，保障物資庫存的質(zhì)量及數(shù)量。
（2）貨品編碼管理：建立物品編碼體系，對庫存貨品按照編碼管理，方便貨品清點。
（3）庫存管理：對庫存進行安排和合理布局，確保貨物的儲存和保管質(zhì)量。
4、設備管理流程：
（1）維護保養(yǎng)：對設備進行日常維護保養(yǎng)，確保設備正常運作。
（2）設備更新：隨著技術(shù)進步，新設備取代舊設備，提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉庫管理制度
五金倉庫管理員應制定完整的管理制度，明確責任和權(quán)利，確保倉庫安全及物資庫存質(zhì)量保障。
1、入庫管理制度：
（1）依據(jù)五金產(chǎn)品及貨物的特殊性，必須對新入庫貨物進行檢查驗收。每次驗收應單獨記錄，核對貨物數(shù)量和型號，確認無誤后方能入庫。
（2）按照五金產(chǎn)品及貨物的特性，分類、標識和儲存，確保物品清晰可見，方便取用和管理，并嚴格進行存儲順序，先進先出。
（3）建立完整入庫登記制度，記錄入庫時間、型號、數(shù)量、批次等信息，并進行分類管理和分類存儲。
2、出庫管理制度：
（1）出庫需先核對客戶訂單，根據(jù)訂單要求進行取貨處理。同時確認貨物數(shù)量、質(zhì)量、型號等與客戶訂單信息一致，方可出庫。
（2）倉庫管理員應仔細檢查貨物質(zhì)量，保證貨物安全無損及時出庫，嚴格按照出庫單的順序取貨，避免錯發(fā)、重復發(fā)貨等情況出現(xiàn)。
（3）每次出庫應記錄出庫時間、數(shù)量、型號、批次及收貨人等信息，并進行統(tǒng)計管理，確保與售出數(shù)清楚無誤。
3、庫存管理制度：
（1）建立合理的存貨環(huán)節(jié)和制度，區(qū)分不同種類的貨物，并明確負責人。
（2）對存貨進行定期盤點，確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量，及時清除失效貨品。
（3）五金倉庫管理員應組織人員，按照安全及基本衛(wèi)生規(guī)定，要求對貨品的定期檢查、清理、維護等管理工作，確保貨物質(zhì)量。
4、設備管理制度：
（1）建立設備臺賬，對設備經(jīng)常進行維護保養(yǎng)，確保設備完好無損。
（2）定期進行設備更新?lián)Q代，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
（3）對設備進行分類管理，按照設備的特性進行分區(qū)分檔存放，方便作業(yè)和管理。
五、總結(jié)
五金倉庫作為企業(yè)物資管理和供應鏈管理的重要一環(huán)，應建立規(guī)范的管理體系和運行機制，明確職責和義務，加強對物資安全和運作效率的控制和管制，真正實現(xiàn)物流管理的優(yōu)化和提升。同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應注重應用現(xiàn)代技術(shù)手段，不斷適應新技術(shù)新模式，提高倉庫管理的綜合水平，提升企業(yè)競爭力和質(zhì)量效益。
1、倉庫的建筑物門窗及設備必須完整清潔，適合儲存該物品，并要根據(jù)季節(jié)風向調(diào)整室內(nèi)空氣，保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的安全強度，不準超載。
3、庫內(nèi)存放的材料，貨架位置須適當?shù)陌仓貌⒈３职踩瑤靸?nèi)外應具備充足的照明設備，完好適宜的消防設施，并經(jīng)常檢查其完好情況及室內(nèi)溫度。
4、庫內(nèi)外材料存放要整齊，凡入庫的各種物品必須適當分類隔放，不得混雜放在一起，不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時，禁止從中抽拆，防止堆垛倒塌;在庫內(nèi)到時高處取物品時，一定要用牢固梯子，禁止腳踏其它物品上去，防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋，以防傷人或損失貨物。
6、搬運物品時，要輕拿輕放，嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動，擺放穩(wěn)固，如包裝有損應立即處理。
7、非本倉庫、罐區(qū)工作人員，未經(jīng)許可，不準擅自入庫。
1、嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關(guān)人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結(jié)束時應檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
1.目的
規(guī)范生鮮倉庫管理，降低損耗。
2.適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的目的是為保證賣場安全銷售，商品不斷貨，不缺貨，合理做好訂貨量和控制存貨量。根據(jù)溫度差異及商品存儲的溫度要求不同，可劃分為：常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4. 4.1生鮮商品倉庫存放要求
5. 4.1.1商品按品項歸類存放
6. 4.1.1.1從大到小，同一商品集中存放；
7. 4.1.1.2銷量大與銷量小的分開存放（周轉(zhuǎn)快的與周轉(zhuǎn)慢的）；
8. 4.1.1.3變質(zhì)商品應與正常銷售品分開存放，避免交叉感染。
9. 4.1.2商品按新舊貨分開存放：根據(jù)商品到貨日期，進行新舊貨區(qū)分存放。
10.4.1.2.1任何一種庫存商品，都要標識到貨日期，以方便區(qū)分新舊貨；
11.4.1.2.2舊貨放在醒目位置，同一個區(qū)域舊貨置上或置外，方便商品的先進
先出；
12.4.1.2.3注意是事項：標注到貨日期時，最好寫在醒目位置，同時四個面都
要有，日期一旦脫落或模糊應重新標識。
13.4.1.3商品要隔墻離地存放：商品不可直接放在地上，需離地10公分，隔墻5公分。
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
l )配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
為了規(guī)范機加工車間工作秩序、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)特制定本管理規(guī)定，以供機加工車間按本制度執(zhí)行。
適應于機加工車間作業(yè)與管理工作的操作指引與行為規(guī)范。
培養(yǎng)和營造車間全體員工的團隊精神，做到“三個統(tǒng)一”即：觀念統(tǒng)一、行動統(tǒng)一、操作統(tǒng)一。
開機前：
a)每班都必須檢查各部分的潤滑情況，并使各潤滑處得到充分的潤滑；
b)開機前，非操作人員離開操作區(qū)，并把雜物清理干凈。操作時：
a)機床開動后，由操作工進行操作，其他人不得觸碰機床所有的開關(guān)。
b)發(fā)現(xiàn)機床有異常聲音和機構(gòu)失靈，應立即關(guān)閉電源開關(guān)進行檢查。
c)操作時應時常自檢：認真審圖、關(guān)注產(chǎn)品尺寸、孔徑、外形、形位公差、表面?zhèn)鄣取?/p>
d)認真填寫工作日志，負責地將本班情況交接給下一班，產(chǎn)品翻身或者下車之前本班應認真對照圖紙在確認沒有遺漏加工內(nèi)容的情況下由當事人簽字后進行后續(xù)加工。
操作后：
各機床負責將所加工產(chǎn)品毛刺去除，機器和周圍清理干凈，工裝夾具擺放整齊。
1.所屬員工有義務和責任，保持車間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔有序、物品（料）擺放有秩序。
2.機器保養(yǎng)與整理：
a)每天保持工作范圍清潔、干凈無雜物。
b)下班前每班預留15分鐘必須整理工作范圍，地面進行清掃、清潔，并確保死角無臟物，保持整齊。
c)每周五下午15:00利用一個小時時間對機床進行保養(yǎng)：工作臺T型槽的清理、機床表面擦拭保護、可見導軌面的正確潤滑保持導軌面光亮、清潔并擦拭防銹油.
3.車管人員負責本辦公室的清理、清掃工作。
4.嚴禁到處游煙，亂扔煙蒂。
1.生產(chǎn)任務：操作工按生產(chǎn)任務單的要求，在規(guī)定時間內(nèi)有計劃的保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)任務，如完成不了，應即時向上級主管匯報，保證各班次正常生產(chǎn)，避免銜接不良、產(chǎn)生誤工。
2.安全生產(chǎn)：每日上班時工作人員不得離開機臺并嚴密監(jiān)視機器操作情況，在下班時，關(guān)掉車間內(nèi)所有電源，嚴禁在無人狀態(tài)下機器仍在運轉(zhuǎn)。
3.節(jié)省與節(jié)約：員工對所需的材料的數(shù)量必須進行驗點，保證其數(shù)量無誤，按實際情況領取刀具及其他耗材在倉庫做好進出庫記錄并根據(jù)刀具使用情況分類以充分利用。
4.品質(zhì)保證:產(chǎn)品加工完成后檢驗部門應按照圖紙進行全尺寸全檢驗，發(fā)現(xiàn)不良應開出產(chǎn)品不良報告，交由當事人認真填寫，不得互相推諉責任。
1.所有員工在上班期間必需嚴格遵守公司及車間的規(guī)章制度。
2.員工做到不遲到、不早退，每天正常上班時間為8小時，如生產(chǎn)需要加班的，則臨時通知，有事需請假的，要向管理人員說明事由，并寫請假條，經(jīng)批準后方可進行。
3.員工上班要文明、禮貌，要有團隊合作精神。
4.上班時，管理人員應對每個崗位的員工進行耐心指導與幫助，不得向員工亂發(fā)脾氣，更不準置員工提出的合理要求不理不睬，遵守辦公管理制度與本管理制度。
5.負責保管倉庫鑰匙的人員要有責任心，不得擅自將鑰匙托與他人保管或借與別人，非上班時間員工不得私自進入倉庫。
6.工作期間不宜接聽私人電話、發(fā)短信或上網(wǎng)聊天，原則上在工作時間不準接聽私人電話，如已接聽的則要和來電話者說明自已正在上班而不能影響工作，此過程不得超過5分鐘；如果有人經(jīng)常接聽私人電話，則將要求其在上班期間關(guān)閉手機。在此特別強調(diào)，接聽電話前必須處理好手上的工作，否則造成不良后果的由當事人負全責。
7.在生產(chǎn)時間內(nèi)，員工必須服從管理人員的工作安排，正確使用發(fā)放的儀器、設備。不得亂用非本崗位的設備、儀器等。生產(chǎn)用具不用時應上交，否則以違規(guī)論處。
8.員工在操作過程中，閑雜人員不得靠近，攀談，影響其工作。
9.所有員工必須按照操作規(guī)程作業(yè)，如有違反者，視情節(jié)輕重予以處罰。
10.操作工必須接受主管的檢查，監(jiān)督，不得蒙混過關(guān)，配合檢驗人員工作，不得頂撞、辱罵，經(jīng)教育屢教不改者，視情節(jié)輕重予以處罰。
11.上班注意節(jié)約用水、用電，停工隨時關(guān)水、關(guān)電。
12.上下班隨時留意，崗位有無偷盜現(xiàn)象，對車間內(nèi)偷盜者立即開除。并追究其刑事責任。
13.員工未經(jīng)允許不得隨意進出辦公室，拿辦公用品、翻閱文件等。
14員工提出合理化建議，一經(jīng)采用將根據(jù)實用價值予以獎勵獎金。
15.車間所有員工都應嚴格遵守以上規(guī)章制度，每月底管理人員將綜合實際情況對每位員工做出評價并對表現(xiàn)良好的員工做出獎勵。
一、主要任務
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時向生產(chǎn)部提供信息，以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務知識，會應用基本測量工具，能獨立進行質(zhì)量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識，懂保管業(yè)務。
四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過硬：收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應定期進行清掃和維護保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時更換修復，保證保倉庫安全。
1、倉庫內(nèi)應按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材，倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業(yè)務水平，力求“四懂”，即：懂名稱（正規(guī)名稱與俗稱）、懂規(guī)格；懂用途；懂保管；懂管理業(yè)務；
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉庫堆放物資要定位，標識清楚，新舊物資不混堆，按物體外形分塊，成方成垛；按規(guī)定的材料目錄分類編號標識，依次存放。
5、對材料的進倉，倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準，再進行簽單收料，并按本庫房的規(guī)定存放材料。
6、化學危險品物資要放在專用庫，貴重物品必須放置在安全場所，危險品庫內(nèi)嚴禁存放有相互作用的物品。
7、倉庫發(fā)貨根據(jù)有效的領料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進行發(fā)放，物品領料有疑問的，待明確后才能發(fā)放。
8、倉庫應遵循“先入先出，后入后出”的原則，發(fā)貨完畢后，領料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
9、倉庫須經(jīng)常清潔，以保持庫房及材料堆放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物品整潔。
10、正確對本公司財產(chǎn)進行各項產(chǎn)品適宜安裝，根據(jù)本材料計算方可具備適當施工操作，剩余廢料收回庫房存放并經(jīng)負責研究再作出處理。
11、在上班領出新成品物資，如果沒有使用的情況下，收工后要求材料如實地交回庫房并按規(guī)定放回原位，保持材料整齊、庫房整潔。
為加強公司倉庫管理，明確崗位職責，特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定：
（一）生產(chǎn)成品、半成品入庫流程
入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標識符合公司要求，并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認，然后至生產(chǎn)統(tǒng)計處開產(chǎn)品入庫單，生產(chǎn)統(tǒng)計見派工單后開入庫單，倉庫保管員見入庫單核對無誤后，方可給予辦理入庫手續(xù)，并在派工單上簽字確認數(shù)量和時間，留存入庫單，入庫單一聯(lián)按規(guī)定時間報給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計處，方可結(jié)算工時工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時倉庫保管員要通知企管部，在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。
（二）外協(xié)、外購物品入庫流程
1、模具
模具在公司使用的，由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫，由設備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試，試驗合格并且加工出合格試件后，質(zhì)檢員在報檢單上簽字確認，設備管理員登記臺帳，采購負責人員持報檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)。
模具在公司外使用的，產(chǎn)品試制合格后，采購負責人員持模具費發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)，后至設備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應有委托生產(chǎn)廠家開具收條，收條由設備管理員登記臺帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后，當日由外協(xié)廠家或采購人員開具報檢單，質(zhì)檢員收到報檢單半日內(nèi)檢驗，合格后，在報檢單上簽字確認。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認合格的報檢單到倉庫入庫，倉庫保管員見報檢單核對數(shù)量后，在送貨單上簽字確認，給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購物品
（1）外購物品采購至公司，由采購人員開具報檢單，質(zhì)檢員檢驗合格后，在報檢單上簽字確認，倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當面確認貨物數(shù)量、重量，銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認，確認結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認結(jié)果。采購人員拿報檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗的物品，倉庫保管員先與送貨人員當面確認貨物件數(shù)，包裝完好情況，并在送貨清單上如實記錄，并簽字確認。待采購報檢后，質(zhì)檢檢驗合格再按清單清點數(shù)量。
倉庫保管員收貨后要如實在收貨記錄表上記錄收貨時間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。
報檢單必須詳細填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，銷售公司或代理商等內(nèi)容，并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性，杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
（2）外購設備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的，工程公司接貨人員負責核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符，若符合，三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報到工程公司，工程公司留存后，以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收，采購人員依此作為入庫依據(jù)報企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫，并通知工程公司內(nèi)勤，工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單，到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù)，倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。
（3）施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票，并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人（現(xiàn)場人員應有兩人或兩人以上簽字）、質(zhì)檢員、部門負責人、主管副總經(jīng)理簽字確認。購貨人持簽字確認后的發(fā)票、明細到企管部開入庫單，持入庫單至本部門開出庫單，由部門負責人簽字確認后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細、出入庫單后，給予辦理出、入庫手續(xù)。
（一）工程出庫流程
倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細清點，放至指定材料放置區(qū)，倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達書面通知后，方可更改。
清點結(jié)束倉庫主管與施工隊指定人員或工程公司指定人員核對無誤后，施工隊指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細簽字確認后裝箱封袋，管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點。裝箱單一式三份，工地一份隨貨通行，工程公司、倉庫主管各留存一份；裝箱、封袋完畢，箱外或袋外用機打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進行標明，以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱，工程公司將箱、袋、捆等進行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用。
清點完畢倉庫管理員依據(jù)實際工程材料發(fā)貨明細輸入電腦，工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細，交工程公司領導簽字后倉庫留存。
發(fā)貨日期確定后，由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨，發(fā)貨時由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項確定，全部裝車，發(fā)貨清單一份隨貨通行，一份工程公司留存。
（二）生產(chǎn)車間出庫
領料人在生產(chǎn)部開具領料單或產(chǎn)品材料明細，領料單上無打印領料人的，領料人要在領料單上簽字后，經(jīng)相關(guān)領導簽字確認后，方可出庫。手續(xù)不全，倉庫保管員有權(quán)不予出庫，特殊情況可事后補簽，但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補手續(xù)的，一經(jīng)查實，按倉庫丟失材料處理。領料人不開領料單就自己拿料使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少罰款100元。
（三）外協(xié)件出庫
生產(chǎn)部統(tǒng)計將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單，注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負責人簽字確認后，交倉庫保管員，方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領出。對于數(shù)量較多、不易清點、單件價值不高的物品，可先稱出重量，再將重量換算成數(shù)量后，再按以上程序辦理。
（四）工具出庫
工具領用人在本部門開具領料單，由本人及部門負責人簽字確認后，交倉庫保管員，倉庫保管員查看簽字是否齊全，無誤后按單發(fā)貨。設備管理員每月匯集工具領料單，分班組、施工隊、個人登記工具領用臺帳，臺帳后附工具領料單復印件做依據(jù)。工具領用臺帳必須詳細記錄領用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領用時間、領用人等詳細內(nèi)容。
工程施工完畢后，剩余物品退回公司，現(xiàn)場施工隊伍必須將退回物品整理分類清楚，正品、廢品分開，裝箱、封袋、捆扎，裝箱、封袋等要求同出庫，現(xiàn)場無條件機打裝箱單可以手寫，然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用，一份隨貨通行，一份施工隊伍留存。貨到公司后，生產(chǎn)部安排人員卸貨后，倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況，然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項清點到貨箱袋捆的數(shù)量，無誤后，工程公司可給予結(jié)清運輸費用。
到貨清點后，倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點數(shù)量，核數(shù)無誤后，由質(zhì)檢員對物品進行檢查、分類，工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進行詳細記錄。質(zhì)檢確認合格的產(chǎn)品，可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品，由各班開具返修派工單、領料單，將物品領出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫方法同生產(chǎn)成品入庫；無法返修或返修不合格的物品，由倉庫保管員開具報廢申請單，經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負責人簽字確認后，方可進行報廢處理。工程材料退庫完畢，工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認，一式兩份，一份倉庫留存上賬，一份工程留存統(tǒng)計，倉庫保管員負責在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。
（一）出庫單：
材料明細只做發(fā)貨存檔，不做出庫單用。在材料明細上注明發(fā)貨標記，原則上第一次發(fā)貨用“①”，第二次發(fā)貨用“②”，以此類推，不允許用“√”表示，同時在明細最后注明①發(fā)貨時間，②發(fā)貨時間，以此類推。每次清點出庫后，倉
庫保管人員都要及時把清點出來的物品的清單輸入軟件，由工程公司內(nèi)勤確認后打印出來，一式三份，一份倉庫留存，一份企管部留存，一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進行，不能更改上次發(fā)貨的單據(jù)，需要增加的明細需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細全部發(fā)完后，材料明細存檔。出庫單需按規(guī)定時間報企管部。
（二）工程材料出庫
1、工程材料明細必須有編制人、審核人、批準人簽字方能出庫。明細無簽字或簽字不全，不允許出庫，違規(guī)出庫，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達書面通知后，方可更改，如果出現(xiàn)私自更改情況，工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的費用由倉庫保管員負擔。材料明細上有更改痕跡不論更改人是誰，發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊或工程公司指定人員確認后方能封箱，相應確認人要簽字確認，貼于箱體或桶的封口處并留存一份，不經(jīng)確認不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認就出庫的情況，現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費及誤工費用，由倉庫管理員負責。經(jīng)確認的物品在裝入裝箱單封箱封袋后，發(fā)到工地包裝沒有破損，或有破損沒有在驗貨時與送貨者驗明有無缺失，以及沒有及時通知公司的，裝箱單注明貨物均表示已到工地，施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的，施工隊承擔補發(fā)、現(xiàn)場購買相應費用。出現(xiàn)貨物型號不對，公司所予調(diào)換或讓施工隊現(xiàn)場購買，所產(chǎn)生費用待將錯誤型號貨物退庫確認后，由倉庫管理員及工程公司簽字確認者共同承擔，退庫時沒有如施工隊所說的發(fā)錯型號的貨物，由施工隊承擔相應費用。
4、材料清點完應標記工地，不得抽調(diào)給其他工地；如有特殊情況需調(diào)配的，需生產(chǎn)部部長簽字同意，并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，做好記錄并及時補充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的，需及時通知制單人更改。
（三）工程材料退庫
1、工程材料退庫必須分類包裝，箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單，運輸單位必須有發(fā)貨
清單，每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚，所有物料嚴格按照發(fā)貨時的物料名稱、規(guī)格型號退庫，不得私自變更名稱，物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫材料必須按退庫程序辦理，退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認可，違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認可，每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元，退庫時倉庫通知工程公司，工程公司無故不安排人員退庫，倉庫不允許自行退庫，相應責任由工程公司承擔。
4、退庫完畢，倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細錄入軟件，工程公司內(nèi)勤及時確認退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定，按時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件按時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異樣狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，喪失等）向選購中心按時聯(lián)絡溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員按照實踐收貨狀況錄入電腦。
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員按時核對修理領料單，打“√”確認。發(fā)放配件時要用有特別記號標識，最好簽字確認。
3、庫管員按時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要按照相關(guān)規(guī)章，對庫房配件不答應外借和試用，防止損壞。
1、每月清點日期為當月最終一天下午6：00以后。該時間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，按時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完好相符，說明賬目明晰；如不符，就必需對明細材料逐一核對，找出差異。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號從前上報以便做出匯總分析。
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學的本錢計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹立進貨X〉銷售X〉現(xiàn)金完好的業(yè)務流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務人員考核，完善的鼓勵機制提高員工主動性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu)，使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應的能夠查找到進貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢、銷售出庫各種配件的銷售本錢的核算。
1、降低選購、銷售、庫存本錢，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理，防止資產(chǎn)流失。隨時查看本錢、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務馬腳，防范買賣風險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
為了進一步加強倉庫的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率，減少以至杜絕出錯率。
倉儲部門各崗位人員
1、倉庫部門分類：
倉庫主管、制單部、發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管：
1.掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃，計劃明確到每日、每周、每月.。
2.協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接，確保倉庫日常工作的順暢進行。
3.處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4.倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5.對倉庫人員工作時間做出合理安排。，活動大促上班時間的變動.
6.需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表，跟行政、財務核對。
7.負責倉庫固定資產(chǎn)的管理，電腦、打印機、電子稱等.。
8.組織倉庫人員定期進行產(chǎn)品的整理盤點。
2.2制單部：
1.確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2.負責對總部來貨的檢驗查收，確定數(shù)字正確方可入庫，并錄入ERP軟件庫存。
3.實時了解倉庫庫存，統(tǒng)計備貨表格，每月底交給倉庫主管核實。
4.及時取得運營活動方案，及時了解具體活動產(chǎn)品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度.，做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整，并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員：
1.準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單，確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨.。
2.根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單，保證后臺發(fā)貨的及時性。
3.負責抽取底單、掃描上傳攬件信息，對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3.負責各店鋪促銷活動E電店的設置。
4.對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員：
1.負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2.與客服溝通處理疑難件，該地址、換快遞、分地址發(fā)等等.并告之制單員。
3.處理退貨登記及售后的補發(fā)，退貨產(chǎn)品入庫，影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存，錯發(fā)，漏發(fā)，補發(fā)，退貨，送人;處理.
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況，統(tǒng)計制作每日、備貨表格，每月底交給組長，由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部：
1.負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2.負責對來貨的檢驗查收，確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3.對倉庫打包耗材的統(tǒng)計，庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4.制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。
5.負責計劃大促活動的倉庫準備工作，主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等.。
倉庫管理員：
1.整理發(fā)貨訂單并分類，仔細核對訂單信息、產(chǎn)品，對訂單進行配貨。
2.負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨，保持倉庫的整齊、干凈。
3.負責產(chǎn)品的出入庫管理，做到憑單出入庫。
4.合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5.倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下，缺貨、安全隱患等.，及時告知主管。
6.負責倉庫的貨品的管理，注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱重專員：
1.檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2.檢查產(chǎn)品是否有錯配，漏配，多配。
3.負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4.負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員：
1.對驗貨完的產(chǎn)品進行打包操作。
2.檢查快遞單與面單是否匹配，確保信息正確。
3.負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管：XXX
制單部：XXX
發(fā)貨部：XXX
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
4.1.1制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉:
4.1.1.2西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。，注：單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天.
4.1.1.3非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。
4.1.2打包人員開始提前打包。
4.1.2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包，，如E包的杯子.
4.1.2.2成品來貨入庫前的初包裝，，如禮盒的氣泡膜包裹等.
4.1.2.3大促活動前三天，對主推產(chǎn)品的打包，針對量大單一的產(chǎn)品。
4.1.3制單專員開始抓單審單，打印發(fā)貨單、快遞單。
4.1.3.1單次審單不可超過200單，方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
4.1.3.2審單發(fā)貨時間，正常銷售日必須做到第一批單子10：30之前點發(fā)貨，第二批單子12：00之前點發(fā)貨，第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨，第五批單子17:30之前點發(fā)貨。，第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印.
4.2發(fā)貨流程
4.2.1由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單，交給倉庫管理員配貨。
4.2.2配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù)，然后進行單筆訂單的配貨。
4.2.3倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4.2.4通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
4.2.5發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
4.2.7稱重完的包裹，由驗貨員根據(jù)快遞的不同，放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
一、時間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務，財務15號前把賬對好，如有特殊情況，沒有及時給到財務的要及時和財務說明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當天付款的單需在12點前提供給財務，對于當天插單情況，物流專員需在釘釘上申請說明緣由，財務經(jīng)理批準方可（充值除外）。
二、物流單據(jù)填寫要求：
1、付款申請單
（1）填寫時字跡要工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整；付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫；
（2）填寫的“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明；
（3）填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致，不得有誤。
2、物流對賬單
（1）客戶名稱必須與我司付款銀行對應的公司保持一致；
（2）對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料；
（3）對賬單中必須加蓋對方財務專用章或者公章，印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字；必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版）
（1）必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性；
（2）必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。
2、報價單（電子檔）
（1）供應商更新的報價單必須有供應商蓋章的確認的；
（2）及時更新報價單，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性，如有異常情況發(fā)生需要及時上報；
（3）報價表名稱必須標有更新日期；
（4）必填項：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式，要確保與實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
（1）能和供應商談外幣付款的，盡量談外幣付款；
（2）匯率方面，選擇用中行中間價折算支付。
2、資金預算
（1）周預算，每周五物流專員提供下周應付金額，財務根據(jù)物流提供的預算預留資金，如果超出預算要提前2天提出申請，否則財務有權(quán)不付超預算款項或者推遲下周付款；
（2）月預算，每月初3號前向財務提供當月應付物流商金額，財務審核物流部提供數(shù)據(jù)，對不合理的數(shù)據(jù)物流部應提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
（1）物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況，登記頭程發(fā)貨跟蹤表，確保與實際一致，并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單；
（2）物流商每次提供報價單，物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表，確保報價的及時性、準確性及合理性，并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責任人。
（3）每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管，物流主管應先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點、實重，材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單，提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務部復核；
（4）財務部復核無誤后，物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認，回傳給到財務部，并提交付款申請單，申請付款。
2、海外倉費用
（1）海外倉充值的單，物流專員根據(jù)每月消費情況，定期寫付款申請單進行充值，保證海外倉有足夠的錢扣運費；
（2）月結(jié)單，物流專員每月初審核數(shù)據(jù)，審核無誤后發(fā)給財務部，財務部復核沒有問題，再寫單給財務付款。
3、國內(nèi)小包費用
物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù)，并對每月初物流商給到的賬單進行核實，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務付款。
4、退貨運費
物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù)，并對物流商給到的付款金額進行核對，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務付款。
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單，如申請單有涂改，付款賬號寫錯，付款金額寫錯等情況一律退回重寫，當月每犯1次錯誤，扣負責人績效1分；
2、漏發(fā)一次報價，扣負責人績效1分；
二、財務部人員
1、財務付款時，因財務操作問題導致的付錯賬號，多付款和少付款的情況，當月每犯1次錯誤，扣出納及負責人績效1分；
2、財務審核單據(jù)，對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的，當月每犯1次錯誤，扣審單人員績效1分。
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財務部所有
倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面：
第一條庫位規(guī)劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規(guī)定：配合倉庫內(nèi)設備例如：油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具，規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上，并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條
貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示：層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號；通道類別依順序編訂；倉庫區(qū)位依順序編訂，并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)，并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。
第一條安全庫存量設定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量，按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，并對庫存情況進行分析，為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時，物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系（電話或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進行補貨，確認后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時，物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋，提醒其做退貨處理。
第一條
貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。
第三條
倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀做法。
第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整，若為保管責任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存，無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對，如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，登記帳冊進入庫存管理程序。
第二條盤點
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表；
2、信息部微機員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)，倉庫主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領導，提出改善措施呈報領導核決；
3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)整單，倉庫部門留存?zhèn)錂n。
第三條消防設備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火，貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志，并依消防安全規(guī)定設置消防設備，由倉庫部指定專人負責管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。
第四條庫房
安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風情況；
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門應隨時注意；
3、倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時應先報備，并有專人負責允許后才可；
4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管并立即修護；
5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準，有關(guān)人員不得進入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留；
6、貨物管理部門員工于下班離開前，應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量，保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準時、準確。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務，為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，不準在倉庫內(nèi)吸煙。
第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù)，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續(xù)。
第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全，嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條開展技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉，凡進倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應對其檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準點火，也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員除驗收時所需要，不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
1、每天實行24小時值班，嚴禁擅自離崗，嚴格執(zhí)行人交人、手交手，你不來我不來的交接班原則。
2、維護人員負責通信系統(tǒng)設備設施的維護、故障處理及突發(fā)故障的排除和設備安裝、搬遷以及通信機房設備管理等工作。中心站值班人員負責接聽和傳達各種信息和命令，異常情況上報，各類信息收集等工作。
3、值班記錄必須清楚，對通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄，若因失職要嚴肅追究責任。
4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。
5、嚴禁外來人員擅自進入通信系統(tǒng)值班室，禁止無關(guān)人員和單位使本單位的電話，確需要到值班室辦事，值班人員應做好詳細登記。
6、交接班時，交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設備設施運行情況進行檢查，對檢查的情況雙方簽字。
7、交接班前，交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保證清潔，物品擺放整齊有序，否則接班人有權(quán)拒絕接班。
8、交班前應進行通訊試驗，如有故障不通時，值班人員應通知維修人員進行處理，盡早恢復通話。
9、嚴禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無關(guān)的事情。
1·1倉庫的管理是物資的直接管理，是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán)，直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感，做到克已奉公，公私分明，保護和愛護好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業(yè)務素質(zhì)，推行A、B、C管理法，實行并逐步完善科學管理，牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務”的思想，當好公司的好管家。
2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結(jié)存情況的帳目，倉庫保管應分別按物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等建立完善的物資保管帳，并經(jīng)常查對，保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認真核實，驗收無誤后，填寫驗收單，按貨位號入庫。
2·3凡貨物進公司后，如無發(fā)貨票或原始憑證，應先按實物嚴格驗收入庫，并如實記入“收貨登記簿”，待收到發(fā)票后，補辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進公司，只有發(fā)貨票或原始憑證，不得填寫入庫驗收單，待貨物到公司驗收合格后，再補辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗收中發(fā)現(xiàn)誤差時，驗收人員須及時與經(jīng)辦人員共同核實查對，分析原因，查明責任。如屬供方短供，責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗收人員簽名后出現(xiàn)短缺，除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。
2·6本公司產(chǎn)品，應按照生產(chǎn)車間入庫單認真核實品種、規(guī)格、等級、數(shù)量等驗收入庫，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產(chǎn)品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資，應分別按種類、品名、規(guī)格、型號、分檔存放管理，同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點，處理盈虧，做到日清月結(jié)。
2·8要加強入庫物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責任者承擔責任。
3·1物資的發(fā)放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則，以避免物資因長期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領料單，保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量并當面點清，交給提貨人員。
3·3物資出庫后，要及時記帳，變動料簽卡片，做好有關(guān)基礎資料的統(tǒng)計和記錄，以防差錯。
3·4對持非正式憑證或白條要求領料者，一律拒絕發(fā)貨，特殊情況須由公司領導或有關(guān)部門領導簽署意見后發(fā)放。
3·5對手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯誤或有疑問的，應與領料人員共同審核，經(jīng)審核無誤后，方可按照領料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則，應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證，審核無誤后發(fā)放所需物資。