三、 會(huì)議地點(diǎn)：______________有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員：____________________________________________
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
人力資源部
20__年__月__日
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、會(huì)議形式：周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：偉。
五、會(huì)議要求：
(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異，蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
比賽：20__年01月__或22日下午11點(diǎn)至17點(diǎn)
年會(huì)：20__年01月__或22日下午17點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分
三、年會(huì)地點(diǎn)
廣州大學(xué)城內(nèi)環(huán)路+酒店（待定）
四、年會(huì)目的
1、對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都要出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，讓年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（預(yù)計(jì)20人）
六、年會(huì)流程（年會(huì)+單車比賽）
七、年會(huì)預(yù)算（參考）
注：另抽獎(jiǎng)的可參考:
一等獎(jiǎng)（1名）:移動(dòng)動(dòng)硬盤1000元（品牌、內(nèi)存暫定）
二等獎(jiǎng)（2名）:額外帶薪假期2天
三等獎(jiǎng)（3名）:掛燙機(jī)1臺(tái)200元（品牌暫定）
幸運(yùn)獎(jiǎng)(3-5名):情侶電影票2張
年會(huì)禮品可以是一套精美的杯洗具外加一包春節(jié)利是糖。
一、年會(huì)主題：
快樂(lè)合伙人
（意為每一個(gè)員工因?yàn)閴?mèng)想走到一起故稱之為“合伙人”，同時(shí)迎合我們的工作理念，“快樂(lè)工作”。舉辦年會(huì)的目的也是希望給大家營(yíng)造出一個(gè)快樂(lè)、難忘的時(shí)光，激勵(lì)大家在新的一年，攜手共贏，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想）
二、入場(chǎng)形式：
搖錢樹(shù)：
進(jìn)場(chǎng)前，每位員工均可在入場(chǎng)口擺放的搖錢樹(shù)上隨機(jī)摘取一個(gè)新年開(kāi)運(yùn)封，討一個(gè)新年的好彩頭。每個(gè)開(kāi)運(yùn)封中包含一張幸運(yùn)卡，正面為獲獎(jiǎng)內(nèi)容，卡背面為參與互動(dòng)和抽獎(jiǎng)用的麻將牌號(hào)。（幸運(yùn)卡中獎(jiǎng)后均在晚會(huì)結(jié)束后領(lǐng)?。?/p>
開(kāi)運(yùn)封包含內(nèi)容：（建議）
1.實(shí)物獎(jiǎng)金10個(gè)名額（100元1個(gè)50元2個(gè)、20元3個(gè)、10元4個(gè)）
2.公休假期1天3個(gè)名額
3.羊年吉祥公仔10個(gè)
4.吉祥春聯(lián)若干幅
三、互動(dòng)形式：
在入場(chǎng)時(shí)，每人隨機(jī)領(lǐng)取的開(kāi)運(yùn)封中的麻將牌（其中只有筒子、萬(wàn)子、餅子）現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取參與游戲的成員。比如請(qǐng)拿到二筒的員工上場(chǎng)游戲，便可以由他進(jìn)行選擇“碰”（或杠或搭子等）同樣持有二筒牌的同學(xué)就得上場(chǎng)進(jìn)行配合，以此類推。
四、抽獎(jiǎng)形式：
現(xiàn)場(chǎng)將放置一個(gè)專供抽獎(jiǎng)用的麻將桌，每輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)人上臺(tái)在準(zhǔn)備好的麻將中隨機(jī)抽取一張，比如抽到一萬(wàn)，持一萬(wàn)麻將牌的四位員工上臺(tái)，然后分別擲篩子，誰(shuí)的點(diǎn)數(shù)最大誰(shuí)就獲得本輪環(huán)節(jié)的相應(yīng)獎(jiǎng)品。（建議除一二三等獎(jiǎng)外，上臺(tái)參與抽獎(jiǎng)的員工都將獲得禮品）通過(guò)擲篩子的形式更加增強(qiáng)了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的趣味性和互動(dòng)性。
五、年會(huì)流程：
1.入場(chǎng)
2.倒計(jì)時(shí)
3.開(kāi)場(chǎng)舞《小蘋果》
4.主持人開(kāi)場(chǎng)
5.祝福視頻
6.總致辭
7.歌曲《》
8.小品《業(yè)績(jī)風(fēng)云》
9.互動(dòng)游戲
10.第一輪抽獎(jiǎng)
11.話劇《》
12.歌曲《》
13.相聲《洋洋得意》
14.互動(dòng)游戲
15.第二輪抽獎(jiǎng)
16.小品《微信朋友圈》
17.舞蹈《》
18.《事業(yè)部品牌秀》
19.互動(dòng)游戲
20.第三輪抽獎(jiǎng)
21.詩(shī)朗誦《》
22.舞蹈《遮體舞》
23.合唱《》
24.禮物大派送
25.合影留
為了加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工體育文化生活，提高公司全體員工的凝聚力，向心力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作力，倡導(dǎo)“友誼第一、比賽第二”的體育運(yùn)動(dòng)精神。
二、運(yùn)動(dòng)會(huì)主題：
我運(yùn)動(dòng)、我快樂(lè)、我成長(zhǎng)。
三、組織機(jī)構(gòu)
3.組委會(huì)機(jī)構(gòu)及成員名單
3.1事務(wù)組：
負(fù)責(zé)人：郝偉
成員：楊鵬、李紅江職責(zé)：
A.制定運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作流程；
B.編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
C.做好各類物資的準(zhǔn)備工作(按計(jì)劃購(gòu)置體育運(yùn)動(dòng)用品器材、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等)；
D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作；
E.按規(guī)程要求接受運(yùn)動(dòng)員報(bào)名；
F.負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的劃定；
G.準(zhǔn)備比賽用的各類表格；
H.及時(shí)匯集各項(xiàng)目比賽成績(jī)，統(tǒng)計(jì)各隊(duì)得分情況并及時(shí)公布；
3.2攝影組：負(fù)責(zé)人：何白梅
職責(zé)：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作；
3.3裁判組：負(fù)責(zé)人：張波
成員：郝偉、黃鼎山、祝一超、周仲生、趙小林、徐寶川、梁國(guó)定、曹海
華、黎儉能
職責(zé)：招募、培訓(xùn)裁判人員以及裁判相關(guān)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
3.4設(shè)備組：
負(fù)責(zé)人：祝一超
成員：工程部全體同事
職責(zé)：負(fù)責(zé)主席臺(tái)音響器材、背景等的安裝及使用效果保障；
3.5醫(yī)療組負(fù)責(zé)人：吳對(duì)
成員：保安隊(duì)2名隊(duì)員；
職責(zé)：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各種傷病人員的救治。
四、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：10月10日至10月30日
地點(diǎn)：廠區(qū)內(nèi)
五、比賽項(xiàng)目采用團(tuán)體與個(gè)人項(xiàng)目相結(jié)合：
1、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目
A.拔河比賽(團(tuán)體賽)B.跳繩比賽(團(tuán)體賽)
C.心心相印比賽(團(tuán)體賽)D.滾雪球比賽(團(tuán)體賽)
E.呼啦圈競(jìng)走比賽(個(gè)人賽)F.懶人自行車比賽(個(gè)人賽)
2、技能賽
六、報(bào)名條件：
所有報(bào)名人員僅限本公司人員，身體健康者。
七、參賽單位以及方法：
7.1本次活動(dòng)團(tuán)體賽共計(jì)劃分為膠印車間、洼印車間、印后車間、物控中心、，管理部(包括行政部、財(cái)務(wù)部、銷售部、工程部、質(zhì)控部)等五大的部門，每個(gè)大的部門下可組織幾個(gè)小的參賽隊(duì)，參加各項(xiàng)團(tuán)體賽。
7.2各參賽隊(duì)設(shè)領(lǐng)隊(duì)一名，負(fù)責(zé)比賽人員的事務(wù)聯(lián)絡(luò)和團(tuán)隊(duì)管理，會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)對(duì)各自參賽人員名單的核對(duì)；
7.4個(gè)人項(xiàng)目，自愿報(bào)名參加，不受部門約束。
7.3參賽裝備：統(tǒng)一穿廠服；
7.4全部比賽項(xiàng)目采用淘汰制，直到第一名產(chǎn)生為準(zhǔn)；
八、運(yùn)動(dòng)會(huì)流程
8.1開(kāi)幕式(全體員工以及裁判進(jìn)場(chǎng)、公司總經(jīng)理講話、會(huì)務(wù)組長(zhǎng)宣布開(kāi)幕、全體員工退場(chǎng)、比賽正式開(kāi)始)；
8.2各項(xiàng)目按照流程表比賽；
8.3閉幕式(宣布成績(jī)、頒獎(jiǎng)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)務(wù)組長(zhǎng)宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束)。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
9.1運(yùn)動(dòng)員獎(jiǎng)項(xiàng)：各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)前三名，頒發(fā)獎(jiǎng)杯以及獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金；
9.2非運(yùn)動(dòng)員獎(jiǎng)項(xiàng)：設(shè)最具激情參與獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)各一名，頒發(fā)錦旗或獎(jiǎng)品。
十、比賽規(guī)則:
比賽規(guī)則另見(jiàn)通知。
【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會(huì)議室召開(kāi)了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會(huì)議，會(huì)議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持，院黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記黃華明同志，黨委委員、院長(zhǎng)助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳康林同志出席會(huì)議并作了重要講話，學(xué)校群眾工作會(huì)議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)?！钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會(huì)議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)?！惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對(duì)學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評(píng)，對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則，明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出：今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)?！蓖七M(jìn)年，我院作為20__年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過(guò)市“雙滿意”創(chuàng)建辦評(píng)估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一，各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作，確保考核評(píng)分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。
院長(zhǎng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對(duì)今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求：各責(zé)任部門務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作，要逐項(xiàng)研讀考核評(píng)分細(xì)則，要逐一對(duì)照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問(wèn)題，提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，認(rèn)真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿意度，為爭(zhēng)創(chuàng)“群眾滿意學(xué)?！焙粚?shí)基矗
黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效，針對(duì)資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際，逐項(xiàng)研究，同時(shí)對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則自查自糾，明確責(zé)任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠(chéng)合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)?！笔且豁?xiàng)全局性的工作，各部門應(yīng)相互支持、配合，凝心聚力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，結(jié)合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力辦好社會(huì)歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
一、總體方案
（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的`策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會(huì)議的主題、議題和議程。
4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“__國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
（一）會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1．開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位?！緦ｎ}會(huì)議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，__活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5．開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6．邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9．開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11．經(jīng)費(fèi)安排。
（三）開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1．標(biāo)題。寫明開(kāi)幕式的名稱和文種（策劃書(shū)、方案）
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
（一）會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請(qǐng)方式。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象?！緦ｎ}會(huì)議方案】
7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。