一、指導思想:
始終遵循學??傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作目標:
(一)一如既往地做好各項常規(guī)管理工作;
(二)加強臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項工作;
(三)加強行政倉庫管理和財務管理,落實上級相關精神要求。
三、工作舉措:
(一)充分利用暑期對校產(chǎn)校舍作一次必要的修理與整理,積極做好校產(chǎn)校舍維護工作。
1、對各室桌凳作一次清理、修理,對各年級的課桌凳作更換處理。
2、對教學樓的門、窗作一次修理。
3、對各廁所進行修補,并對所有校舍屋面平臺垃圾進行處理。
4、對各公寓的公物進行清點、修理。
5、利用暑假期間維修學校的水、電、暖等設備,保證了開學初的用水、用電、供暖需求。
(二)抓好綠化管理工作。
1、做好夏日花木的治蟲、澆水工作。
2、對短缺花草進行補栽。
3、依據(jù)綠化管理網(wǎng),注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作。
(三)改進食堂管理,辦好師生食堂
1、調整食堂人員結構,改善運作辦法,激發(fā)人員工作動力,提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎知識、基本要求,并對照日常工作認真落實。
4、依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
5、認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,積極改進、添置食堂衛(wèi)生設施設備,確?!坝布边_標。
6、加強檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務態(tài)度、衛(wèi)生情況飯菜數(shù)量與質量、就餐紀律(歡迎師生參與)。發(fā)現(xiàn)問題及時表揚先進、批評后進。
7、把好食品采購關,積極做好疾病的預防工作。
8、創(chuàng)造條件,提高食堂炊事人員的業(yè)務技能和業(yè)務素質,如組織學習烹飪知識。
9、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
10、通過強化學習“要求”、“標準”、“制度”,逐步使學校食堂管理到位、精細,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。
(四)加強校舍、校產(chǎn)管理工作
1、進一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度,并匯集成冊,全員學習。
2、應用管理軟件、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、切實加強活動室的管理,充分發(fā)揮活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。
6、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經(jīng)紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。
2、堅持民主理財。
3、按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
(六)加強學習,更新觀念,增強服務意識
1、要求全體后勤人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規(guī)范后勤管理,與每位后勤員工簽定雙崗責任書,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
一、指導思想
在新學期里,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學校學年工作實際,在本學期中計劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”方面加以探討,充分調動后勤職工的積極性。
2、根據(jù)教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學期末做好這些財產(chǎn)的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,在進行幼兒園安全工作計劃時,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、根據(jù)市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設。申請一級域名,租用太倉電信的web服務器、郵件服務器;對學校主頁進行改版,充實內容,并增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網(wǎng)的使用培訓,不僅是專業(yè)教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
6、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,確保學生飲食安全衛(wèi)生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,精工細做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
7、嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內,進一步提高門衛(wèi)人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
8、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關準備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
9、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
一、指導思想:
以“黨的群眾路線教育實踐活動”要求為指引,緊扣“服務”主題,大力加強后勤隊伍作風建設,發(fā)揚肯苦精神,努力為師生的工作、學習、生活創(chuàng)造便利條件,帶給優(yōu)質服務;依據(jù)規(guī)章,落實職責,進一步嚴格抓好學校公共財產(chǎn)的日常監(jiān)管工作,節(jié)能減耗,努力提高學校設施設備的使用效能;健全網(wǎng)絡,分層問責,繼續(xù)扎實推進平安校園建設工作,努力確保校園的長治久安與和諧禮貌。力爭透過提升服務質量,完善后勤管理機制,努力為學校的發(fā)展壯大作出用心貢獻。
二、工作重點:
下半年學校后勤工作目標的達成,主要透過抓好三大塊工作來實現(xiàn)。
——建設:逐步改善提升辦學條件。
為提升學校辦學品位,改善師生工作學習條件,美化校園環(huán)境,下半年學校計劃重點抓好四項建設任務。
第一項:全面改造學生電腦房。針對學校學生電腦房設備落后、環(huán)境老化等實際狀況,下半年擬透過政府采購的方式新購52臺電腦及配套新電腦桌,對電腦房設備進行全面升級換代,同時室內換鋪新地板,對教學環(huán)境一并進行改造。更換下的電腦用于裝備電子閱覽室,解決學校電子閱覽室長久癱瘓、無法使用的現(xiàn)狀,實現(xiàn)學校教育資源的有效整合利用。電子閱覽室的廢舊電腦按相關規(guī)定進行申請報廢處理。
第二項:試點建設“白板教室”。為順應當前學校新媒體教育手段的變革,下半年學校擬試點建設7只裝備新式數(shù)據(jù)投影機和白板的教室(一年級5只、三年級2只)。試點建設不僅僅能夠提升學校的辦學品位,極大地改善、豐富師生的課堂教學、學習環(huán)境和交互手段,更能為后續(xù)在全校范圍內推開“白板教室”的建設工作、教師的操作使用培訓以及新設備的日常管理維護積累寶貴經(jīng)驗。建設工作實行政府采購,嚴格按規(guī)定程序開展。
以本次建立為契機,新學期總務處、少先隊大隊部、學校信息組擬聯(lián)手每月開展多媒體設備日常維護檢查工作。查多媒體設備的擺放、查多媒體講臺內部與外部的整潔度,等等。透過檢查促使教師轉變觀念,規(guī)范操作,構成人人愛護、珍惜學校公物的良好風尚。
第三項:更換課桌、辦公桌。采用輪換的形式,用3~5年的時間,對全校各班課桌進行全面更換。下半年擬先更換一、六年級的學生課桌,總數(shù)約500余副,著力解決以上兩個年級學生課桌桌面破損嚴重、無法正常書寫的現(xiàn)狀。同時擬采購約20張辦公桌,更換相關年級使用時間長、嚴重損壞的教師辦公桌,改善教師的辦公條件。
對于更換了新課桌的班級,本學期末總務處將組織進行使用狀況驗收,對嚴重損壞者要落實“賠償制”。所以每一位任課教師都要重視和加強日常對學生愛護公物的教育與管理,確保學校財產(chǎn)的完好率。
第四項:美化校園環(huán)境。對相關走道、墻面、扶欄老化破損的墻磚、磁磚進行鏟除、重貼;對教室、專用室、辦公室的木門、鎖以及樓道樓梯扶手進行整修、出新、更換;對學校廣場、下水道進行疏通加固;定制新式花盆點綴校園環(huán)境等等。力爭透過一系列改造努力到達建設美麗校園、和諧校園的目的。
——服務:逐步改善提升后勤服務。
“服務于教育,服務于師生”,為師生的校園生活創(chuàng)造便利,帶給幫忙是后勤部門、后勤工作人員的職責和根本任務。從事學校后勤工作,不僅僅需要每一位工作人員掌握熟練的服務技能,更要求每一位工作人員具備良好的個人素養(yǎng)、忘我的工作精神和高度自覺的法紀意識。為進一步提升后勤服務質量,新學期著重要抓好三方面工作。
第一方面:加強作風建設。首先是學會自我反思、自我批評。后勤服務對象眾多,服務范圍寬廣,師生對后勤部門的要求、期望也高。在服務過程中,在工作接觸中,期望與現(xiàn)實的差距必定會導致矛盾地產(chǎn)生。而解決矛盾、問題的唯一方法就是自我反思與自我批評。后勤工作人員要學會謙虛地、冷靜地思考服務工作中存在的缺陷與不足;要站在“為師生服務好就是我的本職工作”的高度上,耐心地、寬容地化解矛盾,解決問題;要用良好的心態(tài)、誠懇的態(tài)度贏得師生的尊重,和諧美麗校園。“后勤服務沒有最好,只有更好”,每一位后勤工作人員要時刻關注自身的工作作風和服務態(tài)度,不斷改善后勤服務工作,努力為建設團結、友愛、合作的陽小大家庭作出用心貢獻。其次是嚴肅工作紀律。后勤工作人員處在學校公共財物管理的一線崗位,直接應對的就是學校的錢與物。工作上不講原則,法紀意識淡薄,小則造成學校公物浪費、散失;大則給自身釀成大錯,給學校帶來巨大損失。為此,每一位后勤工作人員務必努力增強自身的崗位職責意識、紀律意識和法律意識。對自己,自覺堅持做到“不拿公家一針一線”;對他人,堅持講工作原則,不徇私情?!罢憾蟛拍苷恕薄R磺泄镏С鰟毡貒栏褡袷貙W校的規(guī)章制度,要時刻維護好學校公共財物不損失,堅決杜絕浪費與挪用,同時完善相關記錄,確保有賬可查。
新學期要召開好每月一次后勤工作例會,透過定期學習,交流互評,切實增強全體后勤工作人員的服務意識,努力提高全體后勤工作人員的思想境界和綜合素質。
第二方面:加強食堂管理。優(yōu)化食堂服務是我校的優(yōu)良傳統(tǒng)。食堂服務,安全是第一要務。為此,一是要抓好硬件安全。更換老化灶臺、改造低容量燃氣表、檢測內部線路負荷等,確保食堂設施設備安全無隱患。(暑期中已更換灶臺2只、改裝了大容量智能燃氣表、添置了新蒸飯箱1只,用于豐富師生伙食。)二是要抓好供貨安全。選取有資質、有實力的凈菜公司簽訂日常供貨合同,重視詢價,規(guī)范索證,確保外購食品安全無隱患。三是要抓好加工安全。要嚴格按照生產(chǎn)程序抓好食品的清洗加工、餐器具的清洗消毒以及食品的留樣等工作,確保師生用餐安全。四是要抓好生產(chǎn)安全。要加強對食堂人員用電、用氣的安全教育,強調按規(guī)范操作,禁止違規(guī)操作,確保操作安全無事故。
為杜絕食堂食品衛(wèi)生安全事故、安全生產(chǎn)職責事故,新學期總務處將與每一位食堂工作人員簽訂安全生產(chǎn)職責狀,透過明確職責來保證食堂生產(chǎn)的有序與安全。
在確保食堂安全生產(chǎn)的基礎上,新學期學校將繼續(xù)提高師生伙食投入標準,豐富菜肴的花色品種與檔次,同時用心改善食堂工作人員的服務態(tài)度,努力讓每一位教師、每一位學生吃得滿意、吃得開心,讓所有在校用餐學生的家長感到放心,努力把食堂建設成為展示學校精神禮貌建設成果的窗口。
第三方面:加強巡查。沒有實際調查,后勤服務就會迷失工作方向。在認真執(zhí)行學校公物維修“申報制”的基礎上,要用心創(chuàng)新服務機制,變被動維修為主動檢查,爭取工作的主動權。新學期,總務處要全面落實起“巡查制”,主動深入班級、專用室、辦公室,了解設施設備、水電使用等實際狀況,傾聽教師建言,及時、快速地解決師生在工作、學習、校園生活中遇到的困難、碰到的問題,以實際行動努力做陽小幸福理念的踐行者。
——管理:逐步規(guī)范提升后勤管理。
1、規(guī)范物品管理。物品采購實行“請購制”,由申請人提出書面申請,經(jīng)校長室批準同意后落實專人采辦。物品出入庫嚴格執(zhí)行“登記制”,由領用人簽字領取,確保賬物相符,有案可查。物品損壞實行“賠償制”,因管理不到位造成學校財產(chǎn)損壞或散失,由負責人承擔賠償職責。
2、落實崗位職責。繼續(xù)分級簽訂安全管理職責書、校內安全行車職責狀、財產(chǎn)管理職責書,以制度促進規(guī)范的建立,用規(guī)范求得職責的落實。文印室要嚴格執(zhí)行練習、試卷、講義“憑票印刷制”、復印“登記制”、紙張領用“申請制”。門衛(wèi)實行“24小時值班制”,要按照規(guī)定,嚴格做好外來人員、外來車輛進出校園以及學生中途離校的查驗、登記、索證工作;完備工作臺帳,靈活處置突發(fā)事件,嚴把校園安全第一關。警務室要認真落實每周一次分項檢查、每月一次全面檢查的工作機制,及時發(fā)現(xiàn)、消除校內安全隱患,確保師生在校安全,確保校園穩(wěn)定和諧。
三、每月工作安排:
七月份、八月份:
1、暑期建設、改造、維修。
2、開學準備工作。
3、安全排查。
3、后勤會議、安全會議。
九月份:
1、簽訂安全職責狀、財產(chǎn)管理職責書。
2、慶祝教師節(jié)。
3、安全排查。
4、后勤例會、安全例會。
十月份:
1、慶祝國慶節(jié)。
2、安全排查。
3、后勤例會、安全例會。
十一月份:
1、安全排查。
2、后勤例會、安全例會。
十二月份:
2、安全排查。
3、后勤例會、安全例會。
一月份:
1、慶祝元旦。
2、安全排查。
3、后勤例會、安全例會。
二月份:
1、安全排查。
2、后勤例會、安全例會。
3、財務稽核。
一、指導思想
學校的后勤工作樹立后勤為教育教學、為教師、為學生服務的思想,逐步推進學校后勤規(guī)范化管理進程,為學校教育教學工作做好后勤保障。
二、工作目標
通過制度化、科學化、規(guī)范化、法制化的管理,使學校后勤工作安全、平穩(wěn)、高效運行,形成后勤工作良好循環(huán)發(fā)展的工作局面。
(一)進一步加大投入,努力改善學?;A設施和辦學條件:
1、維修好學校的門窗課桌;
(二)進一步抓好學校的綠化、美化工作。實現(xiàn)校園的美化、文化、綠化,提高校園建設的品味和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。
(三)進一步加強后勤人員法規(guī)及專業(yè)知識的培訓,強化管理,牢固樹立后勤為教育教學服務、為師生服務的思想,使學校后勤服務水平達到優(yōu)質服務的標準,提高后勤管理技能。為全體師生和教育教學活動提供優(yōu)質、周到、一流的服務。
(四)進一步加強對學校財務工作的監(jiān)督、管理,嚴格執(zhí)行財務管理制度,增收節(jié)資,量入為出,確保學校教育教學工作運轉正常。
三、工作措施和途徑
1、建立健全規(guī)章制度,加強隊伍建設。
樹立愛崗敬業(yè)思想。為師生、為教育教學服務好。
(1)要求學校門衛(wèi)工作人員要堅守崗位,管好大門,堅持非本校師生進出學校登記制度,維護校園及周邊秩序。
(2)搞好學校環(huán)境衛(wèi)生,做好教師、辦公服務等工作。
2、加強校園文化建設,營造良好的學習環(huán)境。
好的校園環(huán)境、校園文化對學生起潛移默化的影響和教育作用,因此學校加強校園環(huán)境、校園文化建設,為學生提供優(yōu)雅、舒適的學習環(huán)境。
(l)各學校要加強校園衛(wèi)生的管理,制定好衛(wèi)生管理制度,不允許有“臟、亂、差”出現(xiàn),清潔衛(wèi)生每天至少堅持兩掃兩查,每周一次大掃除,定期對校園進行沖洗、消毒,爭創(chuàng)一流的校園環(huán)境。做到:①門窗、地面無灰塵,②地面無口痰、無紙屑,③墻上、花臺無腳印,④室內外無蜘蛛網(wǎng)、無亂寫亂畫、無亂丟亂扔、無亂倒垃圾、無衛(wèi)生死角。
(2)搞好文化建設,打造高質量的文化品位。設計不同的櫥窗、板報,張貼鼓勵性的名人名言內容,營造良好的學習氛圍。
四、對學校及財務人員的要求
遵守職業(yè)道德,嚴守工作紀律,熱愛財務工作,努力鉆研自己的業(yè)務,不斷獲取新的知識,規(guī)范財務管理制度,為教育教學服務奠定基礎。
建立固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)要賬物相符,必須按照國家有關政策規(guī)定,財產(chǎn)必須全部納入學校統(tǒng)一管理,絕不允許資產(chǎn)流失,誰流失、誰負責,并追究一切責任。
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統(tǒng)一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優(yōu)質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
(一)、抓好常規(guī)性管理
1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護意見。
2、在總務處對各教室、專用教室財產(chǎn)登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處每周進行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務處要加強現(xiàn)代化技術裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學期末做好學生的各種獎項獎品的發(fā)放。
5、后勤保障??倓仗幰獔詻Q安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。
(二)、加強收費管理,合理使用資金。
1、根據(jù)財政局、教育局下達的20__年預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù),做好學校領導的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃在經(jīng)費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、加強學習,提高自己的業(yè)務水平,做好財務年審、換證等工作。
4、協(xié)同學校搞好貧困生救助工作。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。
6、嚴格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成勞保中心安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。
8、學校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
(三)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關心,及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實行晨掃檢查制度,確保校園衛(wèi)生整潔。
(四)安全工作。總務處要在學?!鞍踩ぷ黝I導小組”的組織框架下,繼續(xù)加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強門衛(wèi)制度建設,落實人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校及師生安全。
三、具體工作措施
樹立四種意識。全局意識??倓蘸笄诠ぷ黝^緒多,涉及面廣,所以總務人員要有全局意識,關注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務意識?!叭娜鉃閹熒铡笔冀K作為總務人員開展工作的出發(fā)點,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識??倓仗幵趯π@基礎設施建設、文化環(huán)境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設計上出精品、施工上出精品。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭為學校節(jié)約經(jīng)費。另外也要做好學校的水電節(jié)能工作,杜絕浪費現(xiàn)象。
強化三種職能:建章職能??倓仗幰谛iL室的指導下,制定總務管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強化對總務人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導員協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償?shù)馁r償??荚u職能。一是要強化對總務人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關的考評依據(jù)。
總務工作的本質是服務,只要將全心全意為師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學校各項教育教學工作順利展開提供有利的保障。