首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘下半年工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
作為一名總機文員，我深知自己的工作職責，在各方面工作上盡量認真踏實，下面總結一下我的日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
一個多月來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本月的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F將這一個月的學習、工作情況總結如下：
一、20__年5月份所學知識及對工作崗位的認識：
1、行政部門領導的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、倉庫管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、同崗位同事的指導：學習影院各項活動、影院系統排片步驟及細節(jié)、影院網站更新內容及細節(jié)、日常傳真收發(fā)規(guī)則、各部門考勤細則、辦公室環(huán)境維護等。
3、行政人事部經理指導：保持良好的工作心態(tài)，綜合提高自身軟實力。
4、對工作崗位的認識：首先，總機文員這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由總機文員承接的，因此總機文員的職位至關重要
①服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
②領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
③執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。然而服從并不是被動，很多工作可提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，總機文員工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成，因此總機文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、盡心盡責，做好總機文員工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化，同時認真仔細的完成每日系統排片和網站更新工作，另外做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門領導的直接帶領下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員或接聽相關咨詢電話，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：嚴格按照物資的領用管理，根據部門領用情
況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通告、批件做到及時上傳下達。
4、快遞工作：做好寄件登記和簽收遞交工作，如發(fā)現有不正常的快件，及時反應給相關領導。
5、系統排片：嚴格按照大排片信息進行系統排片，一定要認真仔細。如遇相關調整及時進行溝通解決。
6、網站更新：嚴格按照大排片進行網站更新，各網站更新信息一定要準確無誤。
7、協助工作：協助部門領導做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、踏實的工作態(tài)度：這一個月來，我堅持工作認真仔細，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
總機文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。
（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障營運部、人事行政部、機房、財務部及技術部門工作的正常開展。
（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（3）在行政部領導的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
四、20__年下半年需要努力的方向：
1．在日常事物工作中，做到以下幾點：
（1）做好每日排片及網站更新，在接到排片表時先進行認真仔細的檢查，如發(fā)現問題及時與相關部門或相關人員進行溝通解決。
（2）協助人事部做好考勤工作，及人員出入登記。
（3）協助部門領導做好各類通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作，并把相關文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
（4）做好了各類郵件的收發(fā)工作。
（5）做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。
（6）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（7）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
（8）協助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
（9）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2．在行政工作中，做到以下幾點：
（1）做好領導服務：及時完成部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當
好參謀助手。
（2）做好各部門服務：加強與各部門之間的信息聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
（3）做好職工服務：及時將企業(yè)員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
（4）做好信息_______：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_______；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（5）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
權 利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
五、工作內容及方法
1. 接待工作：當有客人來訪，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情主動問候。使用標準的文明禮貌用語。耐心傾聽并了解客人的來意，并根據客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話過程中有客來訪，應以手示意來訪者稍等片刻，待電話掛斷后，在進行詢問。
2. 衛(wèi)生清潔工作：前臺及周邊接待區(qū)要保持干凈，物品存放應定置整齊。阻止無關人員在前臺區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前臺兩個桌面、總機電話、打印機、電冰箱、飲水機的整潔；一定要隨時關注辦公室飲用水消耗情況，在飲用水快消耗完時或者有閑置的空桶出現應立刻打電話訂水。另外碎紙機中的紙
辦公室的工作總是在繁忙中結束，今年上半年的在公司的文員工作也接近了尾聲，下半年的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年，公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排，同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我下半年的文員工作上面更加有壓力了，同時我也不得不讓自己在下半年的文員工作中，將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。
在公司下半年的文員工作中，我要精簡自己的文員辦事過程，讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的下半年里，我們辦公室有一定的文員人員流失，但是我們公司的相關文員工作肯定會只多不少，所以我自己會有更多的文員工作，精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法，同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在下半年工作里，每天按時公司布置的文員工作最好的一個辦法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求，我們公司在相關行業(yè)上競爭是非常強烈的，以后我們在公司肯定也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業(yè)的影響力，所以這是我們公司文員以后肯定會經歷的一件的事情，同樣我們要在下半年的工作時間里，盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。
在公司下半年的文員工作中，我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最熟練，同時也是文員工作成績最突出的文員，所以這個為公司培養(yǎng)新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在下半年里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環(huán)境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規(guī)定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。
在我下半年的辦公室文員工作中，我還要給自己確立新的文員工作目標，我在下半年會參加公司公司的進修，讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情，我現在自己的文員工作能力已經沒有問題了，但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺，我會在公司人員管理上多多學習的。
眾所周知，目前4S店如雨后春筍般迅速增長，隨之人們消費觀念的越來越理性、成熟，對要求也越來越高。20__我們感受到了市場經濟的殘酷性，同時公司也在經受著市場的嚴峻考驗。
在過去的一年中從自身也發(fā)現了不少問題，專業(yè)知識不夠專業(yè)和廣泛，服務細節(jié)有所欠缺，有時無法提供客戶所需服務，甚至讓客戶產生不信任感。所以20__我要加強專業(yè)知識的學習，提高業(yè)務能力水平，在服務過程中做到換位思考，替客戶著想，為客戶提供實在的服務，向客戶提出有建設性的建議，使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
從營銷策略上，客戶維系有所不足，客戶在不斷新增的同時也有一定的流失，所以我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶，發(fā)現新的忠誠客戶。我們從日常工作中給這些客戶真正的關心，當然照顧是建立在互惠互利的基礎上，只有這樣我們在市場好與壞的時候，我們都能度過，讓這部分客戶始終跟著我們走，真正做到關懷客戶。
價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一，而為客戶提供更優(yōu)秀更優(yōu)質的服務和合理的價格，并且時刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案，從而為客戶省錢，進而超越客戶的期望值。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要，現對20__年采購工作做如下規(guī)劃：
一、年度采購計劃
__
以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生；
2、適價：
①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生（確屬區(qū)域差異除外）；
②零星物料總體采購價格在20__年均價的基礎上下降x%（新的績效目標出來之前暫以20__年均價為比較），同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高x%的采購動作發(fā)生；
3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料；
4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料；
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力；
②開發(fā)供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20__年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面；
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20__年__水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè)，支持鼓勵開發(fā)__水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應關系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性；
④提高采購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性；
⑤屬于異地采購的，做好本地供應商開發(fā)，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷；
2、適價
①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價；
②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力；
③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢；
④與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力；
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本；
⑥計劃20__年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產部配合開發(fā)替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于__元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與采購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標；
⑧繼續(xù)維持現有的成熟的采購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化；嚴把零星物料數量關，爭取做到采購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案；
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業(yè)務能力；
③車隊物料采購工作做為20__年第一季度的主要工作，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃（包括流程及權限的設定）于20__年第一季度出臺；
④設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的'信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。
采購部在20__年度將根據公司的發(fā)展要求，在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。