一、后勤工作
1.銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統(tǒng)一思想,做好銷售員的后盾力量。
2.制定年度和月培訓計劃,培訓內容以公司的企業(yè)文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰(zhàn)斗氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業(yè)形象,給公司創(chuàng)造更大的利益,同時收益更多的是我們自己。
3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛(wèi)生,銷售部成員的情緒變化,關系協調,銷售部活動組織等。努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
二、自身的改變,學習,提升
1.認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。
2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關系的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。
3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關系,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做文件,內容清晰,格式正確。
4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。
5.注意自身形象,起好表率作用。銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”。
一、人事管理
在前段時間有一些員工已經離職,但是x月正是公司需要用人的時候,所以在六月到來之際,我首當其沖的目標就是招聘一些符合針對公司最近和之后開展的事物需要的人才,雖然現在是缺人的時候,但是公司的標準一直是我的信條,我也要在這個x月積極的把好關,挑選適合的人員進入公司。
還有之后的培訓課程也需要提前做好準備,因為是新的項目所以可能需要請其他公司來培訓這批員工,要保證這次的培訓的嚴格性,對于不能適合這種培訓的員工要及時說明辭退。
還有由于之前公司的管理機制,很多的員工的檔案并不完整,我也希望在x月改革之際,我能及時的整理補充這些檔案資料。
二、管理方面
x月是公司的改革月,許多的問題都會隨著這次的變接踵而來,我要按照x月前所制定的一些計劃方案好好的管理員工的問題。為了能給員工們帶來新的動力,物質上的支持獎勵也是必不可少的。
還有在x月底可能還要舉行一次員工的集體培訓,雖然還只是待定狀態(tài)但我也該早早的備好方案,以防不時之需。
時間過得這么快,我也不能再拖下去了,實實在在的做好才是真的。仔細羅列下來自己也覺得這個x月會變得非常的繁忙,但是只要認真的工作,就一定能夠完成。我一直都相信,只有努力的工作才能得到好的回報,雖然現在的我還只是人事助理,但我一定會憑著自己的努力去展現自己的價值,通過努力,讓自己能夠發(fā)出耀眼的光彩!
我們公司做為主營銷售的公司,銷售的好壞直接注定了我們公司的將來的發(fā)展,所以我作為銷售助理。工作起來必須要認真努力,幫助公司實現銷售業(yè)績的大幅度增長,那樣的我才能算是一個合格的銷售助理!
一、倉庫的治理。
剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉。但是現在還是不完善,下一年:
1、我將做到及時填寫建立產品分類帳,核準產品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發(fā)生!
3、認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗。不懂的我會多向他討教,爭取把__倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把__辦事處做好!
二、財務方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、20__年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。
3、及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。
4、做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。另外。我現在在這邊已經穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
我主要的計劃就這些。另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標。
回顧__年還存在的問題,有以下5點:
1、倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數。
2、返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。
3、產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品,
4、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。
5、自己的能力跟素質不夠高。
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商。洽談,盡快將這個問題落實解決!
產品的'擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存。對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。
產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!大家一起努力,將北京辦事處做到更好!在不久的將來。__辦事處一定會比其他部門成長的更加快!
在新的一年中,我一定會做的更加的好,我做銷售助理已經有很多年了,可以說是對我的業(yè)務都能夠做到極為成熟,所以我相信我在接下來的工作中一定會做的更加的好,我相信公司的明天一定會更加的美好!
新的一年到了,在此之際還是做出了很多的調整,在這個過程當中,應該要做的更好一點才是,我們公司對員工的要求一直都是比較高的,雖然在過去一年來的工作當中有了比較大的進步,但是在這方面還是有有更多的事情應該要去調整好,這也是我對工作應該要有的態(tài)度,現在我也對接下來的工作充滿的信心,現在也需要做出一番規(guī)劃:
這段時間以來的工作當中,我對個人能力還是比較有信心的,這一年來的工作當中,我時刻都是做的比較認真的,在接下來的工作當中,我會從個人業(yè)務能力出發(fā),每天按時的搞好工作,讓自己在這一點上面做出更好的成績來,積累足夠多的經驗,從個人能力出發(fā),把工作做的更加到位一點,這確實是非常有意義的,在工作方面我始終都是對自己很有信心的,在工作方面我始終都是在認真的做好規(guī)劃,這也是一件很有意義的事情,給我的感覺還是很好,這也是作為一名__員工應該要有的工作態(tài)度,在接下來的工作當中,我會繼續(xù)去做好分內的職責,維持好的工作心態(tài)的,積累經驗的同時,我認為自己還是有所升華的。
這也是對工作應該要有的態(tài)度,在這方面我對自己還是很有信心的,我也在這方面端正好了心態(tài),接下來要拓展更多的客戶,因為在的過去的一年當中,在客戶方面,自己溝通的還是太少,所以我接下來需要拓展更多的客戶,這方面我感覺很有意義,工作當中這些是我應該要去學習的,身為一名__的員工,業(yè)務水平的高低,決定著接下來的工作質量,對此我當然是做好了很多準備,這給我的感覺還是非常有動力的,我對此也是應該要做出一些調整,這這一點上面我應該要認真的去維持下去的,今后個人的業(yè)務能力我一定會讓自己做的更好一點,這是一件很有意義的事情。
接下來的工作我需要對自己的要求更高一點,在這個過程當中我是需要堅持做好分內的職責,我也始終都是對自己很有信心的,對于這段時間以來出現的問題,我也應該要端正好態(tài)度這是非常關鍵的,作為一名__的員工,我應該要做的更好一點,現在回想起來,這也是一種很有意義的事情,對于接下來的工作我也一定會讓讓自己做的更好一點的,這給我的感覺還是非常好的,相信在未來的一段時間愛的工作當中我可以做的更好。
20__年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下計劃:
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規(guī)進行系統(tǒng)學習。
2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為起到監(jiān)督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監(jiān)督,應制定相應的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監(jiān)督,加大財務監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務的考察及發(fā)票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰(zhàn)面前認真搞好財務工作,用最優(yōu)的人力配置爭取最大的經濟效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規(guī)章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發(fā)展盡到最大的職責。
__年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。20__年里,我將繼續(xù)我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內容。
一是加大回款力度,提高資金使用效率,減少流動資金占用。我們將加大回款力度,盡快回籠資金;堅持材料采購小批量、快周轉;根據生產需要將庫存原材料與供貨商進行調換;嚴格控制車間占用資金數量;對在線產品進行核查處理。
二是提高員工的質量意識,加大質量管理力度,不斷提高成品率。我們將教育職工牢固樹立“質量就是效益",“質量就是企業(yè)的生命"的理念;專兼職質量檢查員要及時反饋和解決問題;加強質量的過程控制;認真對待客戶在質量方面提出的問題。
三是樹立勤儉辦企業(yè)的思想,強化成本意識,減少不必要開支。我們將通過提高成品率降低成本;從產品試制上認真研究如何降低成本;加大成本考核力度;嚴格控制辦公費用支出;嚴格控制差旅費和運費;對各車間人員進行合理調配裁減。
四是加大市場開發(fā),調整產品結構,增加產品銷量。我們將對客戶進行梳理,積極開發(fā)新客戶,鞏固老客戶;重點保護兩個精鑄車間的市場,適當開發(fā)砂型、覆膜砂、機加工產品市場;堅持面向國際市場的思路,爭取需求穩(wěn)定的大客戶,確保銷售渠道暢通;爭取機加工車間早日上馬,形成終端產品,增加產品利潤空間。
五是加強“四好班子”建設,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。我們將在鞏固保先教育成果的基礎上,抓好廉政建設、開展效能監(jiān)察,深化廠務公開、努力創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),搞好“雙建塑”工作,加強“四好班子”建設,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
最后,要積極穩(wěn)妥地推進改制改革工作。
一個月的時間匆匆而過,馬上就要迎來我們四月份的工作了。作為公司里的一名人事助理,為了在四月份里能夠把工作進行的更加順利,我對四月份的工作進行了如下計劃和安排。
1、因為這個月的月初就是公司里發(fā)工資的日子,所以在此之前,我要協助好公司的人事經理做好上個月工作人員的考勤統(tǒng)計工作,并把他們進行匯總,制作成一張整齊公正的表格,方便人事經理可以根據表格做好工資核算的工作。
2、因為前段時間疫情的原因有很多員工都辭了職,但是公司里也不敢在這個特殊情況里再招員工進來,所以招聘的工作就一直拖著沒做。直到現在疫情的情況得到了些許好轉,估計在下個月里就要開始招聘人員進來了。所以,在四月份里,我要及時的做好在網上發(fā)布招聘信息的工作,然后再篩選簡歷,跟面試人員安排好具體面試的時間,做好在面試時的考核和溝通工作。
3、安排好新員工入職的具體工作。包括帶領他熟悉我們公司的辦公環(huán)境,跟他介紹我們公司各部門的重要負責人員,以及給他安排工作崗位,還包括幫他辦理入職手續(xù),錄入公司員工指紋等等這些瑣碎的工作。
4、協助人事經理負責好員工們的離職工作。細心的幫他們辦理離職手續(xù),核算好離職工資等。
5、在四月期間,做好和員工們的溝通工作。發(fā)現問題及時上報給人事經理,出現問題及時的跟員工們進行協商,幫助他們更好的解決。
6、其他的就是做好日常的一些公司文件,文檔的復印工作,信件快遞的收發(fā)工作,和公司衛(wèi)生打掃人員的安排和監(jiān)督工作等等。
7、另外,在下一個月里,統(tǒng)計好公司所有部門要過生日的人數和名單,并為他們策劃好當天的生日聚會,準備好當天的生日禮物和福利。
8、策劃好下個月的團建活動,安排好各種團建活動中的事項,包括聯系團建場所,準備各種團建物質等等。讓員工們既能在團建中玩的開心,玩的放松,又能讓他們感受到公司的用心。
9、最后就是做好四月份的工作總結。來對自己一個月所完成的工作做一個詳細的匯總和整理,然后再制定下一月的工作計劃。
以上就是我對四月份工作的所有安排和計劃,如有遺落或安排的不到位之處,還請經理盡情指出和批評,我會做到用心修改。