時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編給大家?guī)淼闹袑W辦公室工作計劃范文5篇,以供大家參考!
一、指導(dǎo)思想
以學校的本學期工作部署為指針,以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為穩(wěn)步推進“上海市金山中學科學高中”的創(chuàng)建,為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領(lǐng)袖氣質(zhì)和百姓情懷”的優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。
二、具體工作
一、加強執(zhí)行力,精心做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
認真做好OA平臺的文件收發(fā)工作,加強上級教育管理部門和學校的有機聯(lián)系,做好校長室和各中層職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào),做到“上傳下達不走樣”。同時,精心做好會務(wù)籌備、通知及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報等服務(wù)工作。
二、廣交朋友,用心做好學校對外交流工作
國內(nèi)交流方面,繼續(xù)做好“五省三市”友好學校間開展“同課異構(gòu)”的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),另外,還準備接待結(jié)對姊妹學校云南普洱一中及兄弟省市學校等領(lǐng)導(dǎo)和老師的友好來訪。國際交流方面,繼續(xù)做好與德國WHG中學和新加坡德明政府中學等師生友好訪問的前期溝通和具體接待工作。
三、樹立良好形象,全力做好學校宣傳工作
精心做好校內(nèi)櫥窗的宣傳工作和學校歷史廊與藝術(shù)苑的更新布展,編好《心橋》小報,在退休教工與學校間架起聯(lián)系的橋梁,利用學校校園網(wǎng)及學校微信公眾平臺,將師生獲獎、校園活動、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等信息,及時做好生動活潑的宣傳。
四、強化服務(wù)意識,做好人事管理工作
認真細致做好教職員工的工資報批工作,做好教師招聘工作,嚴格按照有關(guān)法規(guī)政策辦事,深入研究“績效工資”有關(guān)政策,細化完善學校方案,以激勵全體教職工的工作干勁。
五、發(fā)揚團隊精神,檔案工作精益求精
在上學年獲得評區(qū)檔案工作先進集體的基礎(chǔ)上,進一步做好檔案歸檔工作,發(fā)揮檔案工作在學校各項創(chuàng)建工作和市級文明單位等評優(yōu)工作中的積極作用。
六、樹立規(guī)范意識,做好公車管理工作
嚴格落實中央“八項規(guī)定”,嚴格管理“學校公車”的各項費用。不折不扣地按照上級要求完成保險、節(jié)假日封車入庫等各項工作要求,繼續(xù)對學校公車的駕駛員加強安全教育,確保安全行車。
最近被分配到學校團委辦公室工作,以前一直認識團委辦公室的工作很清閑,現(xiàn)面才發(fā)現(xiàn)其實不然。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。
通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象——事情雜。接下來,我分條敘述。估且算是一個工作計劃吧。
一是我們開的第一次例會。
會上主任強調(diào)的事情很多,然而尤為引起我關(guān)注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學習的還有很多。也請學長學姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。
二是關(guān)于南北方說話的措詞差異問題。
作為一個北方人,一開始真的不太習慣這邊的某些語句,有時甚至聽著很別扭。當然,對于這個問題我并不是消極對待,而是積極地去適應(yīng),現(xiàn)在已經(jīng)適應(yīng)的差不多了。學會適應(yīng),是我從中最大的收獲。
三是談?wù)勛约贺撠熒畈康睦龝涗洝?/p>
一開始,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,而主任給我們的任務(wù)是自己聯(lián)系部長。對于這個任務(wù),在來西南大學之前也許對于我來說會很棘手,因為自己的溝通能力并不是很強,特別是和陌生人。然而來西南大學之后,這已經(jīng)算不上什么問題。在這之前我參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。最后這個任務(wù)圓滿地完成了。我確實挺高興的,自己和生活部從陌生到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,前兩天宗遜學長還邀請我參加生活部的聚餐,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達了我們的美好祝愿,還一起合了影。
四是最近搞的團校培訓。
這件事說起來挺驚心動魄的,主要還是因為設(shè)備出了一點問題,最后當然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課。假如設(shè)備真的出問題了我們會怎么辦,也許我們會推遲活動的時間。然而對于那些不能推遲的活動呢?比如說春晚的設(shè)備臨時出問題了,我們也會選擇推遲嗎?當時我也看到了每個人的焦急。這不得不提醒我們后勤保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應(yīng)對措施。要做到萬事俱備,才能把一場活動圓滿地舉辦成功。進一步舉一例,在團校培訓的后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),如果因為不好意思而造成冷場的局面應(yīng)該怎樣處理都是我們應(yīng)該考慮的問題。當然,我們也有做的好的方面。比如說會場的布置,我們的效率超乎主任的想象,因而受到表揚。我們確實挺高興的,挺自豪的。然而,也沒什么可驕傲的,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,我們做到了。
團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,這就要求我們必須有責任感,只有有了責任感,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成。也許我們會比其他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個。我所關(guān)注的并不是自己付出了什么,而是關(guān)注自己從中獲得了什么,雖然有點累,但是很鍛煉人。
團委辦公室鍛煉了我的工作能力,培養(yǎng)了我做事情時的耐心,同時也拓寬了我的交際面。選擇團委辦公室,我無悔。也許在今后的工作中自己會犯一些錯誤或有些做的不到位的地方,還希望大家指出,我會努力改正的,雖然人沒有完美,但我會盡自己最大的努力做到完美。
誰說團辦枯燥,誰說團辦沒有風景?我們就是最美的風景。團委辦公室,看我們的!
一、指導(dǎo)思想
辦公室是學校的服務(wù)部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是學校領(lǐng)導(dǎo)、學校各部門和工作在第一線的教職員工。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。20-年,校辦將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,及時做好學校工作計劃和總結(jié)。
4、及時向市教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的職稱評聘、專業(yè)技術(shù)年度考核工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、重點工作
1、切實加強辦公室工作人員的自身建設(shè)。提高服務(wù)意識,熱心為學校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生員工服務(wù);進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合;堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率;加強辦公室人員內(nèi)部團結(jié),做到既分工,又合作,相互補臺。
2、進一步加強對校辦工作業(yè)務(wù)的研究。積極了解各部門及師生的意見和要求,正確理解領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
3、繼續(xù)做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,尤其要宣傳好辦好二中校園網(wǎng)站,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,力爭在省級報刊上有突破;加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。
4、以“感動二中十大人物評選”為契機,弘揚金瑞二中核心價值觀,創(chuàng)建有特色的校園文化。辦公室要和德育部門一起對評選出來的先進典型,充分利用新聞稿件、學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體開展大力宣傳。
5、做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱
6、認真做好辦公室的各項事務(wù)性工作。當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,同時協(xié)助校長搞好學校外事工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
7、提高行政管理效率。嚴格遵照執(zhí)行上級文件精神,按照校長書記辦公會議的布置,檢查各處室對上級指示,學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。
8、辦公室牽頭起草20-年教師獎勵性績效工資考核發(fā)放方案,積極穩(wěn)妥推進績效工資改革。
9、加強教師隊伍建設(shè),鼓勵教職工積極參加在職學歷進修和專業(yè)知識學習培訓。
辦公室是學校承上啟下、通聯(lián)全局的部門。事務(wù)繁雜,臨時性任務(wù)較多,科室上下必須牢固樹立講奉獻、多干事、干好事工作作風,為學校大局服好務(wù)。本學期我辦將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點、攻堅克難、按照學校工作計劃開展好各項工作,推動學校進一步快速發(fā)展。
一、指導(dǎo)思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以"和諧、務(wù)實、高效"為目標,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師(各處室獨立經(jīng)辦的事項按學校要求辦)。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
3、及時發(fā)布會議通知、學校工作安排、節(jié)假日放假安排(領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定其他處室負責的另當別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務(wù)、記錄工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車輛安排工作(領(lǐng)導(dǎo)要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過問)。
7、做好學校對外教育宣傳工作(學校規(guī)定由招宣處負責的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學校規(guī)定由安辦負責的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學校規(guī)定由各處室或年級組經(jīng)辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關(guān)年報和各類政務(wù)信息統(tǒng)計工作。
11、做好校長、分管及任何領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容,恰當及時地進行處理,對上級機關(guān)和學生家長的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務(wù)管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍的做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力 督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務(wù)水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作, 對崗位職責進一步的規(guī)范和細化,明確各自的職責。 樹立服務(wù)意識,服務(wù)于校長室,服務(wù)于各處室,服務(wù)于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。 做好信訪工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和 辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè),合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
三、成員分工
王文慶
1. 負責黨政辦公室全面工作
2.負責校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作
3.負責學校黨政重要文字材料起草工作
4.負責校長辦公會議的會議記錄
5.負責起草學校學期工作總結(jié),制定有關(guān)規(guī)章制度
6.做好學校一周工作安排及匯總
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學校重大活動安排工作
8.負責《傳是》第一版
9.負責學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
欒根玉
1. 負責行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2. 負責黨起草學校一般文字材料工作
3. 負責學校行政值班安排、宿舍值班安排及節(jié)假日值班的安排及管理
4. 負責學期考核獎的管理發(fā)放
5. 學校郵件的收發(fā)
6.負責校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作
7.負責《傳是》第二版
8.負責全校教職工的日常考勤工作并做好記載
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
林兆榮
1. 負責人事管理工作和工資、獎金的管理
2. 教職員工職稱評審及行政人員考核的材料工作
3. 有關(guān)學校人事方面統(tǒng)計審核工作
黃梅玲
1. 負責全校資料的收集、保管與裝訂
2. 負責機要文件的領(lǐng)取、登記、傳閱及本校文件的管理
3. 負責學校印章管理及使用
4. 負責校領(lǐng)導(dǎo)辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設(shè)備的維護
5. 負責學校年鑒的編纂
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
3.教職員工聘任合同簽訂工作
4.教師節(jié)活動安排
9.業(yè)務(wù)考核掃尾工作
10.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
11.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
12.校務(wù)公開及櫥窗布置
13.教職工學期考核獎結(jié)算
14.黨員先進性教育有關(guān)工作
15.網(wǎng)頁工作人員會議
16.編輯《傳是》第二十九期
十月份:
1.“國慶”活動安排
2.正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4.協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作
5.協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十一屆校運會
6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關(guān)材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務(wù)處做好期中考試工作
6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十一期
十二月份:
1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集,學校學期總結(jié)起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰-年年鑒
7.學校規(guī)章制度的整理結(jié)集
8.12月份、-年1月份結(jié)構(gòu)工資核算