方案的目標(biāo)和方向是整個策劃的基礎(chǔ)，必須清晰明確，能夠?yàn)閳?zhí)行者提供明確的方向。優(yōu)秀的有限公司的年會方案是怎么寫的？小編給大家整理了有限公司的年會方案，希望對大家有所幫助。
一、年會主題：
__公司__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
__年2月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀__年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2：搶凳子。用具：5把椅子，圍成一圈。
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的'6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。
游戲5：踩氣球。用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃幅，具體文內(nèi)容：“北京大龍七分公司__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時勤
成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20--年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20--年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20--年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期：20--年2月10日16：00-20：00
活動地點(diǎn)：----酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
一、年會主題：
20-年度總結(jié)表彰暨20-年迎新年會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20-年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20-年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時期(20-年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20-年1月18日13：00至21：00
三、年會地點(diǎn)：(待定)
四、年會目的：
(1)對2017年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2017年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：___
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
一、年會主題
___公司20__年度年終總結(jié)年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14：00—15：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就
勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
一、舉辦年會的目的
(一)20_年度工作總結(jié)表彰暨20_年迎新年會。
(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。
(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、年會主題
主題：20_年度工作總結(jié)表彰暨20_年迎新年會
三、年會主辦時間
20_年x月x日9：00-12：00
四、年會主辦地點(diǎn)
__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想。
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上。
(三)讓員工明年在公司拼命做事。
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
六、年會舉辦原則年會舉辦原則
(一)隆重而節(jié)儉。
(二)激情而難忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶：
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單。
(三)拉動其他力量：
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
八、注意事項(xiàng)：
(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。
(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人。
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
一、年會籌備小組
總策劃：陳__
總執(zhí)行：陳_/羅__
成員：___
二、年會內(nèi)容
活動名稱：___
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點(diǎn)：____酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算
___
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣__群
三、時間：20__。12。27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__X
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會人
員安排就序，年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、辭舊迎新春，情緣__群年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項(xiàng)
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排