關于采購部門工作總結怎么寫

| 宇春0

在這半年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,上半年采購計劃執(zhí)行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:

一、完善采購制度,降低成本

根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在采購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

二、采購繼續(xù)圍繞控制成本

在采購和外協(xié)加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。采購性價比最優(yōu)的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

三、眾所周知采購是公司業(yè)務的后勤保障

是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我公司的標準供應產品。保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

四、安全工作方面

本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全第一的反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)作為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。

五、存在問題及建議

有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。請生產部加強對物料需求計劃的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。

在下半年的工作中,要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創(chuàng)效益,貢獻力量。

關于采購部門工作總結怎么寫篇2

時光飛逝,20__年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。

現將一年以來的工作情況總結如下:

一、完成的工作

1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。

本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。

2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。

日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。

3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。

本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。

4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。

本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規(guī)模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20__年10月份采購部進一步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。

5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。

工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調溝通,為我廠提供質量合格的物料。

二、工作中存在的不足及彌補措施

采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。

三、明年工作計劃安排

1、完善供應商體系

開發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。

2、采購模式調整

20__年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20__年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。

3、配合技術部完成產品開發(fā)、送樣等過程。

4、配合質檢部解決物料質量問題

與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。

5、整理整頓庫房

嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。

6、加強采購業(yè)務人員的業(yè)務素質水平

建議同事們可以參加相關專業(yè)培訓和同行業(yè)交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務更上一層樓。在深圳的采購專業(yè)培訓機構中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。

在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。

時間如梭,20__年轉眼已經過了,在這一年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。

一、一年的工作

1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應集團公司關于物資采購相關的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。

3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。

4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。

5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績

1、一年完成采購合同__份,采購物資的總金額約為__萬元。

2、工作任務完成率100%。

3、采購物資質量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購物資質量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經驗不足。

2、工作細致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標

1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。

3、加強與各部門的溝通協(xié)調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。

總結一年得失,指導下一年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。

同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。

關于采購部門工作總結怎么寫篇3

20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F將主要工作情況總結如下:

20__年,組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1.完善制度,職責明確,按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2.公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3.采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4.監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

關于采購部門工作總結怎么寫篇4

日常采購是采購人員根據確定的供應協(xié)議和條款以及公司的品種需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應商發(fā)送需求信息,并對整個物流過程進行安排和跟蹤,確保品種按時到達公司,支持公司正常運轉的過程。

作為買家必備的能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協(xié)調能力、專業(yè)知識。

(1)成本意識。保持價格敏感度,培養(yǎng)品種評估能力,學習如何降低品種單價,提高到貨準時性。

(2)區(qū)分品種的能力。通過在倉庫的工作,我們熟悉了他們的進出流程,以及在ERP系統(tǒng)中如何區(qū)分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。

(3)敏銳的嗅覺。及時發(fā)現和發(fā)掘熱門品種,分析品種是否引進。

(4)語言表達。除了讓別人清楚地知道我想說什么,我還很有禮貌,待人接物也很靈活有原則。

(5)資本周轉率意識。確保自己采購的產品能夠第一時間銷售,不出現積壓過多的情況,及時處理滯銷產品、過期不良、運輸過程中損壞的產品,不斷提高資金周轉率。

(6)文字處理。各種文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和總經理審核。采購記錄的使用和保存應按照公司的相關程序文件進行。

(7)專業(yè)知識。專業(yè)知識的應用對我們的采購過程有很大的幫助。無論是產品定位還是商務談判,產品的專業(yè)知識都是我們手中鋒利的刀刃。

(8)協(xié)助并參與供應商的管理;協(xié)助開發(fā)新的供應商;協(xié)助或直接采購和跟進貨物。

(9)積極與公司內部各部門溝通,處理采購相關事宜。

作為買方的職責:采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨日期控制、采購成本控制、明確采購合同和采購記錄管理。

(1)現在可以獨立完成自己的采購工作,發(fā)現工作中的問題,積極全面配合公司的要求,與同事配合協(xié)調好。

(2)計價的工作。配合價格主管調查市場商品,完成價格主管講解的價格安排、對比分析。及時向其他相關部門反饋商品信息。

在今后的工作中,我將一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

明年的工作計劃:

1、配合門店將香滿清日?;瘖y品的銷售份額提升至5%,目前為1.71%。可以根據現階段客戶的年齡段選擇針對性的日化產品品種,也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產品的產品規(guī)格。

2、增加一兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒,對于嬰幼兒的營業(yè)補充品我們現有的品種不足以滿足顧客的需求。

3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和商品信息,為市場提供產品信息和支持??梢酝ㄟ^現有供應商或者網絡等信息拓寬我們的采購渠道,增加我們對保健品這個市場的了解,細化品種的種類,尋找更適合當下暢銷的品種。

4、采購工作盡量跟有長期穩(wěn)定貨源的供應商爭取價格再優(yōu)惠,提高毛利率。不斷的加強跟供應商的聯系,穩(wěn)固我們及供應商的利益關系,嘗試選擇或幫助某個供應商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭取更低的價格。

5、增強自己的業(yè)務知識,更好的配合物價部門做好商品的價格調查、價格管理以及數據的分析。

關于采購部門工作總結怎么寫篇5

上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:

一、完成工作方面

1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致出現了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

在接下來的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

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