20__年,是本人在財務科工作的第_年。在一年的時間里,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在財務崗位上發(fā)揮了應有的作用,做出了貢獻:
1、根據公司經營管理的需要,結合本公司的實際情況,對國家頒布的各項財務會計等法規(guī)認真遵守,并對公司制定的各項財務制度嚴格執(zhí)行。
2、為了更好地加強內部管理,本部門的每位員工都能明確職責范圍,密切協作,各司其職,能有效地防止和制止財務弊病的發(fā)生,確保財務工作規(guī)范化,并能積極配合有關部門做好各項工作。
3、在日常費用報銷以及各項費用的收取工作中,熱情周到,準確無誤,并能做好與各個部門的密切合作,能積極配合有關部門做好各項工作。
4、在會計憑證的制單工作中,能慎密嚴謹,為每年的財務審計順利過關打下良好的基礎。
5、根據經營戶的臺帳,定期整理有關業(yè)主的應收租金情況,配合相關部門做好催繳工作。
6、在每月的工資發(fā)放工作中,能配合辦公室制作完成員工工資表,并能準確發(fā)放到每名員工的帳戶中。
7、配合辦公室做好每周的員工食堂的費用結算工作。
8、收銀員能更加嚴格要求自己,提高業(yè)務能力,每日準確填寫收銀日報表上交部門相關人員,使每月的銀行刷卡核對工作得以順利進行。
9、對于每月應上報稅務的各種會計報表以及稅務報表,都能做到內容完整,數據準確,報送及時。
10、日常工作中,能及時發(fā)現問題,并提出建議,避免產生不必要的經濟損失。
11、對各部門所需的數據,能不厭其煩,及時提供。
12、經過多溝通,與_稅務師事務所達議,取得了一人滿意的年度會計年審報告。
13、為了給公司的穩(wěn)定起到積極的作用,積極聯系稅務部門,做好業(yè)主的稅收減免工作,給市場管理提供了幫助。
在總經理的感召下,員工之間能友好相處,在遇到困難的時候能夠互幫互助,并已適當安排好特殊員工的工作。
在今后的工作中,本部門員工將更加齊心合力,加強對自身素質的提高,嚴格勞動紀律,努力提高工作效率,繼續(xù)提供給各部門更準確、更完整的財務數據。
財務部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質量。在20__年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施erp軟件為契機,規(guī)范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的erp項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業(yè)會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業(yè)務流程,并針對平時統計和銷售時發(fā)現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置存貨調價單,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務和特殊采購業(yè)務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了erp系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到erp系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業(yè)經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、erp管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務行為,使財務工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的20__年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對__年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發(fā)現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據20__年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業(yè)制定的經營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經濟責任單位,以一系列預算、控制、協調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統。在20__年數據和以前年度各項經營數據的基礎上制定了20__年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過分散權力,集中監(jiān)督來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現企業(yè)目標。
分公司財務經理作為集團總部派駐的財務責任人,他肩負著監(jiān)督和服務的重要職能。所謂監(jiān)督就是維護集團公司的利益,監(jiān)督分公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務于分公司、服務于員工、服務于客戶,以促進分公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化。
監(jiān)督與服務是統一的,監(jiān)督促進服務,服務為了更好的監(jiān)督。我認為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠信服務是做好分公司財務經理的基本要素。
忠于職守:財務經理作為會計人員要忠于職守,忠實地執(zhí)行財務法規(guī)和企業(yè)內部各項規(guī)章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強烈的責任感和職業(yè)道德。財務經理作為部門負責人要忠于崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好總經理的參謀,及時報告資金、費用的發(fā)生情況,并主動作出預測,提出改進意見供總經理參考。同時對員工耐心解釋有關政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優(yōu)點與不足,并及時調整,發(fā)揚優(yōu)點彌補不足,完善財務管理制度,規(guī)范財務操作流程。我們杭州分公司的《財務管理及控制模式》、《應收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會計監(jiān)督是財務經理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監(jiān)督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監(jiān)督,我們制定《應收款管理規(guī)定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的安全,費用支出的合理,對違規(guī)違紀的行為起到了預警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責任人的權威。
進入八月份以來,財務部緊緊圍繞總經理室在7月經營分析會議中提出的 “三個主抓”,主抓預算管理、主抓風險管控、主抓隊伍建設,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份工作情況匯報如下:
一、主要開展的工作:
(一)財務核算及集中管理方面:
1、財務核算工作方面:8月份湖南省分公司當月完成保費收入1886萬元,較去年同期月份增長52%,在業(yè)務發(fā)展勢頭良好的情況下,分公司財務部核算室加強財務集中管理及后援服務工作,與各部門各級員工加強配合、按時按量較好地完成了本質工作,8月份我部核算實收保費1886萬元,全省集中審核及支付賠款1133萬元、支付手續(xù)費136萬元,審核及支付各項固定費用、日常費用、銷售費用、人力費用799萬元,在機構籌建方面,配合綜合部上報及審批了今年新設的祁東、漢壽兩家四級機構,并按流程上報總公司進行資金申請,8月份月度結賬、關賬等工作正常開展完成。
(二)加強風險管控及財務基礎工作、配合總公司進行財務交叉檢查 :
根據總公司下達的“關于開展財務交叉檢查通知”,為進一步加強公司財務核算基礎工作,提升會計信息質量,從8月初開始,由總公司財務部牽頭,江蘇、浙江、湖南、湖北四家分公司接受交叉檢查,我部于8月初牽頭湖南、湖北分公司財務部,到江蘇進行了專項檢查,通過對江蘇分公司及地市級機構的抽查、交流、學習,我們也了解了其他公司的一些好的經營管理理念,在本次檢查中我們感覺江蘇分公司在資產管理、財務管控方面也有可以借鑒的地方,特向總經理室匯報如下:
1、固定資產管理方面:江蘇分公司今年為加強固定資產管理,確保資產統一管理及資產安全,要求全省涉及電子設備資產全部進行標記,統一由分公司下發(fā)“長安保險”在電子設備上進行噴涂,我們感覺以上標記對于公司下發(fā)“遠程出單點”的資產管理能起到有效的風險管控,建議可以進行推廣。
2、理賠集中支付方面:江蘇于20__年12月實行全省理賠集中支付,在集中支付前江蘇分公司理賠部與財務部聯合下達關于“業(yè)務集中支付暫行管理辦法”相關辦法流程較為清晰、明確了賠款集中支付中各部門的職責及管控要求,特別是根據總公司今年將進行賠款集中支付,相關管理辦法可以大家參考借鑒。
3、經營管理及其他方面:經營管理方面江蘇分公司從去年開始主推“三分改革”,主要涉及四級機構與三級機構,其中主要是從考核機制上將各機構保費達成與機構管理人力成本、固定成本掛鉤,三級機構單筆費用2000元以上(四級機構1000元以上)需簽報分公司綜合部進行審批,同時當地行業(yè)檢查要求較嚴,所有汽油費、辦公用品、會議費不管金額大小必須轉帳到相關單位,有利于公司整體成本及風險管控。
4、銷售費用結費方面:江蘇分公司在業(yè)務員銷售費用結費方面為規(guī)避監(jiān)管風險及統一審核考慮,從12年開始全省主推結費模式為通過業(yè)務員績效工資及獎勵進行結算,禁止進行銷售貼費處理。通過查閱相關會計科目及財務檔案感覺帳面干凈,財務審批手續(xù)簡單附件齊全便于公司風險規(guī)避,同時全省統一按相關模式有利于整個機構的營銷管理及集中審核,但稅金成本相關較高,從公司長遠風險管控,及目前湖南行業(yè)協會下步將請會計師事務所進行現場檢查來看,建議分公司可以考慮
(三)加強會計基礎工作、接受總公司交叉檢查:8月下旬根據總公司統一安排,我部接受由江蘇、廈門、寧波分公司所組成的檢查小組的財務基礎工作檢查,分公司財務部從“加強互相學習及檢查出發(fā)”為提高各機構“應對檢查”能力,特要求檢查小組對前期未接受過總公司稽核及保監(jiān)局檢查的機構進行抽查,主要檢查了常德、岳陽、營業(yè)部三家中支,通過檢查雖沒發(fā)現違法違規(guī)問題,但通過檢查我們也發(fā)現各機構財務基礎工作參差不齊,部份機構財務基礎工作較為薄弱,存在這樣那樣的細節(jié)問題,其主要原因仍是公司的標準化要求不夠,執(zhí)行力不強,影響整個公司財務基礎管理工作,在下階段我們一方面整改同時將進行全省財務培訓學習,確保公司財務基礎工作能得到顯著提升。
(四)加強財務預算管理、成本管控仍是重點:截止20__年8月份,湖南分公司保費累計完成1.44億元,累計預算進度達成率100.65%,
綜合賠付率63.17%,綜合費用率40.73%,綜合成本率103.9%,在業(yè)務增長明顯的情況下,利潤達成情況不太理想,8月份我們主抓以下工作:
1、加強考核及預算跟蹤:根據長保湘發(fā)【20__】122號《關于加強預算成本管控和考核的通知》及長保湘發(fā)【20__】142號《湖南省分公司20__年度三級機構經營目標考核辦法》,完成了對機構銷售費用掛鉤考核及經營目標考核打分。從7月份各機構“保費達成、綜合費用控制、經營成本控制、現金流”四項關鍵指標來看,仍有三家機構打分低于60分,分別是岳陽、湘潭、衡陽中支。從各機構目前盈利情況來看,綜合賠付指標高于預期7%,綜合費用指標高于預期2%是今年虧損的主要原因。
2、加強預算分析及費用管控:根據分公司要求在8月份對湖南分公司整體經營及財務情況進行了分析,并對8月份的整體經營及指標情況提前與總公司、總經理室進行了溝通和數據分析,同時在銷售、日常、固定、間接理賠費用管控方面,我部與各部門一起加強成本管控,從當月費用來看整體費用實際趨穩(wěn),并無大增長。
(五)加強財務人員培訓、加快后續(xù)人員培養(yǎng):
隨著公司業(yè)務發(fā)展及集中管理的大趨勢,我部對于新設三級機構財務負責人采取集中管理,從管理需求出發(fā),對于人員的綜合素質要求較高,為此湖南分公司本部對部份財務人員進行了輪崗培訓,繼7月份對舒鄧、謝敏進行輪崗外,本月對柳平、與彭雅娟,柳平與鄧丹部份工作進行輪崗,以加強財務人員的綜合技能及對整個財務管理環(huán)節(jié)的了解,同時每周參加總公司組織的視頻培訓,努力提高專業(yè)技能。
二、下階段的主要工作安排:
根據公司業(yè)務發(fā)展的需要,及總經理室提出的“三個主抓”,我們考慮下階段主要在以下幾個方面加強財務管理工作。
1、加強合規(guī)經營,配合公司加強遠程出單點自查及后續(xù)整改工作:包括配合綜合部進行資產盤點、單證清理、POS機清理。
2、根據本次交叉檢查進行整改及培訓,“舉一反三”反思本次檢查中存在的問題,9月份組織全轄財務經理進行“基礎工作培訓”及要求說明
3、加強財務基礎工作及執(zhí)行力、盡量明確標準化管理要求:擬定全省統一“費用報銷審批要求”及“責任處罰制”以此進一步提升“會計基礎工作”
4、為總公司集中支付賠款做準備,與理賠部溝通,進一步理順賠款集中支付流程,并下達相關文件。
5、預算管理方面:建議公司對于成本管控的要求仍須趨緊,包括理賠指標的控制,以確保三季度綜合成本打平。
在各部門同事大力支持配合下,在公司領導的關懷指導下,財務部以強烈的責任心和敬業(yè)精神,圓滿地完成了各項日常工作,充分發(fā)揮了財務部的職能作用,取得了一定的成績。財務部是公司的關鍵部門之一,對內,要時刻加強財務管理水平的提高,以適應公司的發(fā)展;對外,要時時應對稅務、審計等機關的各項檢查,及時掌握稅收政策及合理應用。由于我公司一直采用手工記賬,隨著公司規(guī)模的不斷擴展,尤其是房地產開發(fā)項目每年在不斷的增強壯大,就今年同時開發(fā)了宏發(fā)大廈,敖包風情街,公園首府小高層等三個項目工程,財務部相對人手較少,日常工作比較繁重,但在高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。在這一年里,我們財務部的員工能夠任勞任怨、齊心協力、盡職盡責的做好各項工作,綜合工作能力相比20__年又邁進了一步。當然,在完成工作的同時也還存在一些不足?,F將20__年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、日常工作:
1、認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的學習,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理合法性進行審核,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回并責令其整改,強化會計檔案的管理。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉,以體現各部門效益。
2、在原來的記賬基礎上,細化了成本費用的管理,加強了收入、成本及各類費用的監(jiān)督和審核,統一核算口徑,嚴格控制支出,使公司的收入支出核算盡量達到合理。在日常工作中,與銀行、稅務等相關單位及部門及時保持密切聯系,并和他們相關部門建立了良好的工作關系,真正做到銀企一家,稅企一家。
3、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅持原則,嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
4、在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下一個環(huán)節(jié)
5、每月核算員工工資與往來明細帳結轉是財務部較為繁重的工作之一,除了計算發(fā)放工資外,還要為新員工說明工資的構成及公司相關規(guī)定,這就要求財務人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯,經過努力公司每月基本上能準時發(fā)放工資。
6、按時完成公司營業(yè)執(zhí)照網上年檢、會計師事務所的年終審計,統計局的季度申報,與銀行的賬目核對及有借貸行所需財務報告和相關資料等工作。
7、加大固定資產核算管理的同時,往來帳目的核對,款項催收和索要發(fā)票是財務部重要工作之一。由于受其他原因的影響,催收難度有所增加,雖然我們盡了很大的努力,也取得了很大的成效,但卻不是很理想。
8、及時完成公司的納稅申報和各類財務報表,發(fā)票購買和管理臺賬登記工作。在公司的常規(guī)審查中,積極配合,成功地完成了審核任務,并積極協助其他部門提供所需要的各類數據和資料,為公司領導決策起到了決定性作用。
9、正確計算各項稅金,及時足額地交納稅款,積極配合稅務部門檢查工作,及時發(fā)現違背稅務法規(guī)的問題并予以糾正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持和指導,使我們的納稅工作更加完善和快捷,20__年全年,交納各種稅費570萬余元。
二、不足和有待改善的地方:
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理上,在各項經營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統一財務管理上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現公司的基礎管理工作比較薄弱,財務部的管理職能沒有充分發(fā)揮;有關制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;對公司存在的不合理現象,財務部沒有提出合理化建議;也有部分財務人員綜合素質和業(yè)務水平一般;這些應該是20__年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位財務人員如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。我確信財務部是一個團結、高效的工作團體,希望每位財務人員都能夠獨當一面,我有信心協同財務部全體人員與公司共同走向輝煌。
做為財務人員,我們決心在以后的工作中不斷地總結、反省、鞭策自己,加強學習,提高自身的綜合素質,把學到的知識真正有效的運用到具體的工作中去,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。在未來,我們一定要與時俱進,求真務實,大膽實踐探索,穩(wěn)中求進,將與社會同進步,與公司同發(fā)展,增強公司的公信力,為公司邁上一個更高的臺階,做出應有的貢獻。